La certification Qualiopi constitue un défi significatif pour de nombreux organismes de formation. Depuis sa mise en place en 2018, cette certification est devenue une exigence incontournable pour tous les organismes de formation professionnelle aspirant à accéder aux financements publics et mutualisés dédiés à la formation professionnelle.
Dans cet article nous allons découvrir Quels sont les délais moyens et habituels pour obtenir le Qualiopi ? Quelles sont les étapes clés du processus et les ressources nécessaires à mobiliser ?
La durée de préparation dépend de vous
La préparation à Qualiopi dépend principalement de vous en tenant compte de la maturité et de la taille de votre organisme, ainsi que des ressources que vous pouvez mobiliser pour cette certification.
La maturité de votre organisme
La première chose à prendre en compte est la maturité de votre organisme en matière de démarches qualité. Avez-vous déjà mis en place un système qualité, et si oui, selon quels critères ? Est-il maintenu à jour, et de quelle manière ? Ce sont les premières interrogations à envisager lors de votre approche de Qualiopi. L’inscription au registre du DataDock constitue évidemment un critère initial à prendre en considération. Si vous avez rigoureusement respecté les 21 critères exigés, vous disposez probablement d’une solide base de travail. De plus, avoir engagé préalablement une démarche qualité autonome avant Qualiopi peut également faciliter l’ajustement de votre structure aux critères du Référentiel National Qualité (RNQ).
La taille de votre organisme
La taille de votre organisme représente également un paramètre important à considérer dans le contexte de Qualiopi. Il est évident qu’un organisme de formation dirigé par un seul acteur indépendant aura des défis différents de ceux d’un vaste organisme de formation employant plusieurs dizaines de salariés. Plus le nombre d’acteurs impliqués est élevé, plus la mise en place du système qualité peut demander un temps substantiel.
Les ressources à mobiliser
La dernière variable à considérer concerne les ressources déployées pour instaurer la certification Qualiopi. C’est fréquemment un défi pour les organismes de formation indépendants qui doivent mettre en place le système qualité imposé par Qualiopi en parallèle de leur activité de formation. Qualiopi demande du temps et une grande rigueur, constituant le minimum nécessaire pour obtenir la certification.
Ces trois aspects représentent les critères essentiels pour évaluer la rapidité avec laquelle votre organisme pourra obtenir l’accréditation Qualiopi. En les considérant, vous serez en mesure d’estimer le temps de préparation nécessaire, voire d’accélérer le processus si vous ressentez un éventuel retard.
Délai de mise en place de Qualiopi
Il est impératif de prévoir un délai minimum d’un mois pour mettre en place votre démarche qualité, quelles que soient la taille de votre organisme ou ses ressources disponibles. Certains indicateurs, tels que l’indicateur 1 concernant la publicité des informations liées à vos actions de formation, peuvent nécessiter la mobilisation de divers acteurs et ressources. Par exemple, des modifications sur votre site Internet peuvent être nécessaires, impliquant ainsi le recours à des ressources externes. Dans ce contexte, un mois apparaît comme un délai de préparation raisonnable.
Il existe d’autres alternatives, telles que recourir à un expert qualité dédié.
My OF met à votre disposition l’un de ses experts qui prend en charge votre dossier, veillant à élaborer un processus qualité conforme pour chacun des indicateurs. Cela représente également une solution clés en main pour vous.
