Vous avez achevé l’étape de l’audit de surveillance, et maintenant, l’audit de renouvellement se profile à l’horizon, suscitant de nombreuses interrogations. Vous vous demandez quand contacter le certificateur pour planifier cet audit, comment il se déroulera, quelles sont les non-conformités fréquentes, et comment vous y préparer efficacement.
Qu’est-ce que l’audit de renouvellement ?
L’audit de renouvellement représente le dernier volet du cycle de certification Qualiopi, succédant à l’audit initial et à l’audit de surveillance. Son objectif est d’inscrire l’organisme de formation dans un nouveau cycle de certification. Contrairement à l’audit initial marquant le début du cycle, l’audit de renouvellement permet au prestataire de maintenir sa certification, avec une durée équivalente à celle de l’audit initial.
Combien de temps dure l’audit de renouvellement ?
Par rapport à l’audit de surveillance, qui est plus court, l’audit de renouvellement intervient trois ans après l’audit initial, constituant une étape cruciale pour rester certifié. La durée de ces deux audits reste identique.
À titre de rappel, la durée des audits Qualiopi est influencée par trois éléments :
- Le chiffre d’affaires engendré par le prestataire participant au développement des compétences.
- Les actions de formation qu’il met en place.
- Le nombre de sites soumis à l’audit (qu’il s’agisse d’un organisme ayant un seul site ou plusieurs sites).
Où a lieu l’audit de renouvellement ?
Depuis la fin de la crise de la COVID, les audits se déroulent obligatoirement sur place, comme stipulé dans l’arrêté du 31 mai 2023. Pour les organismes de formation sans locaux dédiés, un point de rendez-vous peut être convenu, par exemple chez le prestataire.
Quels risques en cas de non-respect des délais de renouvellement ?
Le non-respect des délais pour l’audit de renouvellement entraîne la nullité de la certification Qualiopi. En conséquence, les avantages liés à cette certification sont perdus, et la possibilité de solliciter des financements publics pour les formations est compromise. L’audit de renouvellement, plus complet que l’audit de surveillance, peut prendre plusieurs jours en fonction de la taille et de la complexité de l’organisme de formation, représentant ainsi un défi majeur pour réussir le renouvellement du certificat.
