Le bilan pédagogique et financier (BPF) est un outil essentiel dans l’évaluation de l’efficacité et de la rentabilité des activités de formation. En combinant des données pédagogiques et financières, il offre une vision concise mais détaillée de la performance d’un organisme. Dans cet article, nous examinerons de près le rôle crucial du BPF et ses implications pour une gestion efficace des programmes de formation.
Qu’est-ce que le BPF ?
Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une obligation légale pour les organismes de formation et les Centres de Formation d’Apprentis (CFA), à remettre aux Directions Régionales de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS). Ce document dresse un état des lieux détaillé des actions de formation réalisées au cours d’une année comptable. Il constitue ainsi un bilan exhaustif de l’activité formation de l’organisme, offrant une vue d’ensemble des formations mises en œuvre
Ci-dessus le modèle d’un BPF
Dans quel but le BPF est-il utilisé ?
Le BPF est un outil essentiel pour évaluer l’efficacité pédagogique et la viabilité financière des programmes de formation. Il permet aux organismes de suivre et d’analyser les résultats de leurs actions de formation, tant sur le plan de l’apprentissage des participants que sur celui de la gestion budgétaire. Ce document, obligatoire pour tous les organismes disposant d’un numéro d’activité depuis plus de trois mois et ayant signé des conventions de formation, doit être rempli dans un formulaire spécifique prévu par le code du travail (Article L6352-11). En fournissant des données précises sur les coûts, les effectifs formés, les résultats obtenus et les perspectives d’amélioration, le BPF constitue un élément clé pour la transparence et la régulation du secteur de la formation professionnelle.
Le BPF selon la loi française
Selon l’article L6352-11 Les organismes de formation doivent transmettre un bilan pédagogique et financier chaque année au titre du dernier exercice comptable clos. A défaut de transmission, la déclaration d’activité devient caduque. Cela met en évidence l’importance du BPF dans le cadre juridique global, soulignant son rôle crucial dans le suivi et la régulation des activités de formation.
Selon l’article L6351-6, La déclaration d’activité devient caduque lorsque le bilan pédagogique et financier ne fait apparaître aucune activité de formation ou lorsque ce bilan n’a pas été adressé à l’autorité administrative. Ce qui signifie qu’il y a une caducité, c’est-à-dire que la déclaration d’activité peut être annulée si le bilan pédagogique et financier (BPF) n’a pas été soumis ou si aucune formation n’a été déclarée pendant les 12 mois. Cela souligne l’importance de la soumission régulière du BPF et de la déclaration des activités de formation pour maintenir la validité de la déclaration d’activité dans le cadre juridique de la réglementation en vigueur.
Les éléments présents dans le BPF.
Voici ce que vous devez inclure dans votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF):
- L’ensemble des informations concernant l’organisme de formation
- Identification de l’organisme de formation
- Caractéristiques de l’organisme
- Bilan financier hors taxes : origine des produits de l’organisme
- Les charges de l’organisme
- Personnes dispensant des heures de formation
- Type de stagiaire de l’organisme
- Activité sous-traitée
- Objectifs généraux des prestations dispensées
- Spécialités de formation dispensées“
- Stagiaires dont la formation a été confiée à votre organisme par un autre organisme de formation
- Personne ayant la qualité de dirigeant
Notre mission : Simplifier la réalisation du BPF pour votre organisme
En tant que marque engagée nous reconnaissons les défis inhérents à la réalisation d’un bilan pédagogique financier. Cependant, nous sommes résolus à surmonter ces difficultés car nous croyons fermement à l’importance de cette évaluation pour améliorer continuellement nos pratiques éducatives et notre performance financière. Nous sommes déterminés à mettre en œuvre des efforts soutenus pour effectuer un bilan complet et significatif, afin de mieux servir nos clients, nos partenaires et notre communauté éducative.
Confiez-nous la réalisation de votre BPF en toute confiance et simplicité en prenant rendez-vous avec notre équipe là pour vous !
