Les organismes de formation professionnelle doivent absolument réaliser l’audit de renouvellement Qualiopi pour maintenir leur certification et leur engagement envers la qualité de leurs prestations. La préparation à cet audit est d’une importance cruciale, étant donné le paysage réglementaire en constante évolution et les exigences de plus en plus strictes en matière de formation.
Comment s’y préparer ?
L’audit de renouvellement Qualiopi est important pour maintenir la certification. Voici quelques étapes à suivre pour s’y préparer:
Se familiariser avec les critères
La compréhension des critères d’évaluation de Qualiopi est essentielle pour bien se préparer à l’audit de renouvellement. Veillez à bien saisir les exigences spécifiques en matière d’organisation, de pédagogie, de gestion administrative, de moyens pédagogiques et d’évaluation.
Simulation d’audit
En mettant en place des sessions de simulation d’audit interne, vous pouvez grandement vous aider à vous préparer au processus d’audit de renouvellement.
Examiner les actions collectives
Établissez un plan d’action précis pour corriger les écarts identifiés. Veillez à réexaminer les mesures correctives prises suite à d’éventuelles non-conformités identifiées lors des audits précédents.
Formation du personnel
Insistez sur le fait qu’une formation adéquate du personnel est nécessaire pour garantir la conformité à Qualiopi. Ils doivent être conscients des méthodes et des procédures à suivre pour assurer la qualité des prestations de formation.
Une auto-évaluation
Faites une auto-évaluation basée sur les critères Qualiopi. Déterminer vos points forts et vos points faibles et améliorer les domaines ou vous avez le moins de facilité.
Préparation logistique
Organisez tous les documents et les ressources nécessaires pour l’audit de renouvellement. Veillez à bien vérifier que les auditeurs auront un accès facile à toutes les informations requises.
Communication interne
Communiquez de manière régulière avec le personnel sur la préparation de l’audit de renouvellement et sur les mesures à prendre. Assurez-vous que chaque personne comprend son rôle et ses responsabilités dans le processus.
Rassemblez des preuves
Collectez toutes les preuves nécessaires pour prouver votre conformité aux critères de Qualiopi. Cela peut comprendre des documents, des enregistrements, des rapports d’évaluation, des témoignages de clients, etc.
