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Comment créer une offre de formation en alternance ?

Les organismes de formation peuvent développer des programmes en alternance spécifiques pour les employeurs qui cherchent à recruter pour des métiers en tension.

Les listes des formations disponibles peuvent être consultées auprès des Centres d’animation, de ressources et d’information sur la formation (CARIF) et des Observatoires Régionaux Emploi Formation (OREF). Ces organismes doivent valider toute nouvelle offre de formation pour garantir sa conformité avec les objectifs de la formation professionnelle.

Il est crucial de ne pas confondre une offre de formation avec une offre d’emploi. De plus, les offres de formation doivent être rédigées selon le format LHEO (Langage Harmonisé d’Echange d’Informations), prévu par le décret n°2015-742 du 24 juin 2015. Ce format standardisé facilite la lecture, la compréhension et la comparaison des offres pour les employeurs et les candidats.

Les partenaires de la formation en alternance

Les entreprises peuvent consulter les offres de formation professionnelle en alternance auprès des CARIF et OREF en région.

En effet, elles peuvent également s’appuyer sur un réseau d’acteurs relais qui centralisent les informations sur la formation professionnelle en alternance et peuvent les assister dans leurs recherches :

  • Les OPCO (Opérateurs de Compétences), qui ont remplacé les OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) et s’occupent du financement de l’apprentissage.
  • L’AFPA (Association Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes).
  • Les GRETA (Groupements d’Établissements publics locaux d’enseignement).
  • Les CFA (Centres de Formation d’Apprentis) de leur région.
  • Les chambres consulaires : Chambres de Commerce et d’Industrie, Chambres des Métiers et de l’Artisanat, Chambres d’Agriculture.

Les organismes de formations en contrat d’apprentissage

La loi “Avenir professionnel” de 2018 a simplifié le cadre juridique des organismes habilités à dispenser des formations en apprentissage. Désormais, tout organisme de formation, dès lors que ses statuts le permettent, peut proposer des formations en apprentissage, ce qui ouvre de nouvelles opportunités pour les apprenants.

La majorité des formations en apprentissage sont dispensées dans des Centres de Formation des Apprentis (CFA), gérés par des organismes privés, publics, ou consulaires. Ces centres préparent les apprentis à des diplômes d’État ou à des titres reconnus au RNCP. Ils sont dotés d’un conseil de perfectionnement pour évaluer et améliorer les programmes pédagogiques.

D’autres structures, comme les Sections d’Apprentissage (SA), sont créées ponctuellement pour répondre à des besoins spécifiques exprimés par des entreprises. Ces sections sont mises en place par convention entre la Région, un établissement public local d’enseignement (EPLE), et les entreprises concernées.

En outre, certains organismes de formation en apprentissage peuvent fonctionner sous convention avec un CFA existant. Ces conventions permettent à d’autres établissements, organismes de formation, ou entreprises de dispenser tout ou partie des enseignements, tout en laissant la responsabilité pédagogique et administrative au CFA signataire.

Parmi ces structures conventionnées, on trouve les Unités de Formation par Apprentissage (UFA), implantées dans des EPLE et assurant la formation des apprentis sous la supervision d’un CFA. De plus, certains établissements publics ou privés, sous convention de prestation de service, peuvent également fournir des formations pour le compte d’un CFA, mettant à disposition leurs équipements et infrastructures pour un nombre limité d’apprentis.

Enfin, les entreprises habilitées par l’inspection de l’apprentissage, ou par le directeur régional compétent, peuvent aussi délivrer des formations professionnelles, en s’appuyant sur la structure pédagogique et administrative d’un CFA.

Les organismes de formations en contrat de professionnalisation

Le contrat de professionnalisation représente un avantage pour l’entreprise car il permet de former le futur collaborateur aux métiers de l’entreprise et de le rendre rapidement opérationnel.

En ce qui concerne les organismes habilités à dispenser ces formations, la législation est souple : toute personne physique ou morale peut exercer des activités de formation professionnelle continue. Ainsi, tous les organismes de formation dûment déclarés peuvent dispenser une formation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation.

Ces activités peuvent être exercées de manière autonome, soit par la création d’une structure dédiée, soit au sein d’une organisation existante. Une personne physique souhaitant devenir formateur peut créer sa propre structure en tant qu’entrepreneur individuel ou auto-entrepreneur (par exemple, sous forme d’EI, d’EURL), ou agir comme formateur sous-traitant.

Si l’organisme compte plusieurs formateurs, il doit alors adopter un statut de personne morale, tel que SARL, SCS, SASU, ou autres structures juridiques appropriées.

En conclusion, créer une offre de formation en alternance nécessite de suivre les cadres juridiques et de collaborer avec les réseaux régionaux comme les CARIF, OREF, et OPCO. En s’appuyant sur ces partenaires, les organismes de formation peuvent proposer des programmes adaptés, assurant une formation de qualité et une intégration réussie des apprenants.

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