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Comment créer une offre de formation en alternance ?

Les organismes de formation peuvent développer des programmes en alternance spécifiques pour les employeurs qui cherchent à recruter pour des métiers en tension. Les listes des formations disponibles peuvent être consultées auprès des Centres d’animation, de ressources et d’information sur la formation (CARIF) et des Observatoires Régionaux Emploi Formation (OREF). Ces organismes doivent valider toute nouvelle offre de formation pour garantir sa conformité avec les objectifs de la formation professionnelle. Il est crucial de ne pas confondre une offre de formation avec une offre d’emploi. De plus, les offres de formation doivent être rédigées selon le format LHEO (Langage Harmonisé d’Echange d’Informations), prévu par le décret n°2015-742 du 24 juin 2015. Ce format standardisé facilite la lecture, la compréhension et la comparaison des offres pour les employeurs et les candidats. Les partenaires de la formation en alternance Les entreprises peuvent consulter les offres de formation professionnelle en alternance auprès des CARIF et OREF en région. En effet, elles peuvent également s’appuyer sur un réseau d’acteurs relais qui centralisent les informations sur la formation professionnelle en alternance et peuvent les assister dans leurs recherches : Les organismes de formations en contrat d’apprentissage La loi “Avenir professionnel” de 2018 a simplifié le cadre juridique des organismes habilités à dispenser des formations en apprentissage. Désormais, tout organisme de formation, dès lors que ses statuts le permettent, peut proposer des formations en apprentissage, ce qui ouvre de nouvelles opportunités pour les apprenants. La majorité des formations en apprentissage sont dispensées dans des Centres de Formation des Apprentis (CFA), gérés par des organismes privés, publics, ou consulaires. Ces centres préparent les apprentis à des diplômes d’État ou à des titres reconnus au RNCP. Ils sont dotés d’un conseil de perfectionnement pour évaluer et améliorer les programmes pédagogiques. D’autres structures, comme les Sections d’Apprentissage (SA), sont créées ponctuellement pour répondre à des besoins spécifiques exprimés par des entreprises. Ces sections sont mises en place par convention entre la Région, un établissement public local d’enseignement (EPLE), et les entreprises concernées. En outre, certains organismes de formation en apprentissage peuvent fonctionner sous convention avec un CFA existant. Ces conventions permettent à d’autres établissements, organismes de formation, ou entreprises de dispenser tout ou partie des enseignements, tout en laissant la responsabilité pédagogique et administrative au CFA signataire. Parmi ces structures conventionnées, on trouve les Unités de Formation par Apprentissage (UFA), implantées dans des EPLE et assurant la formation des apprentis sous la supervision d’un CFA. De plus, certains établissements publics ou privés, sous convention de prestation de service, peuvent également fournir des formations pour le compte d’un CFA, mettant à disposition leurs équipements et infrastructures pour un nombre limité d’apprentis. Enfin, les entreprises habilitées par l’inspection de l’apprentissage, ou par le directeur régional compétent, peuvent aussi délivrer des formations professionnelles, en s’appuyant sur la structure pédagogique et administrative d’un CFA. Les organismes de formations en contrat de professionnalisation Le contrat de professionnalisation représente un avantage pour l’entreprise car il permet de former le futur collaborateur aux métiers de l’entreprise et de le rendre rapidement opérationnel. En ce qui concerne les organismes habilités à dispenser ces formations, la législation est souple : toute personne physique ou morale peut exercer des activités de formation professionnelle continue. Ainsi, tous les organismes de formation dûment déclarés peuvent dispenser une formation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation. Ces activités peuvent être exercées de manière autonome, soit par la création d’une structure dédiée, soit au sein d’une organisation existante. Une personne physique souhaitant devenir formateur peut créer sa propre structure en tant qu’entrepreneur individuel ou auto-entrepreneur (par exemple, sous forme d’EI, d’EURL), ou agir comme formateur sous-traitant. Si l’organisme compte plusieurs formateurs, il doit alors adopter un statut de personne morale, tel que SARL, SCS, SASU, ou autres structures juridiques appropriées. En conclusion, créer une offre de formation en alternance nécessite de suivre les cadres juridiques et de collaborer avec les réseaux régionaux comme les CARIF, OREF, et OPCO. En s’appuyant sur ces partenaires, les organismes de formation peuvent proposer des programmes adaptés, assurant une formation de qualité et une intégration réussie des apprenants.

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Nouvelles structures certifiées Eduform

Le paysage de la formation en France continue d’évoluer avec l’ajout de nouvelles structures labellisées Eduform. Ce label, décerné par le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, garantit la qualité des services proposés par les organismes de formation professionnelle. Il permet aux établissements d’asseoir leur crédibilité et de rassurer les apprenants et les entreprises sur la rigueur et l’efficacité de leurs programmes. Un label de qualité Le label Eduform est attribué après un processus d’évaluation rigoureux. Les structures candidates doivent répondre à des critères exigeants en matière de pédagogie, de gestion administrative, de suivi des apprenants et d’amélioration continue. L’obtention de ce label est un gage de reconnaissance pour les établissements qui se distinguent par leur capacité à offrir des formations de qualité, adaptées aux besoins du marché du travail et des apprenants. Les nouvelles structures labellisées Les nouvelles structures labellisées Eduform couvrent un large éventail de domaines professionnels, allant de l’artisanat à l’informatique, en passant par les services à la personne et le management. Voici un aperçu de quelques-unes des nouvelles structures certifiées : Formations en métiers techniques et industriels, du CAP au BTS. 2. Académie des Métiers de la Santé Programmes pour professions de la santé, incluant diplômes d’État. 3. Centre de Formation en Technologies Digitales Formations en développement web, cybersécurité, et IA. 4. École de Management et de Leadership Formations en management, marketing, et RH. Avantages pour apprenants et entreprises Pour les apprenants, une structure labellisée Eduform signifie des formations reconnues et une meilleure employabilité. Pour les entreprises, cela assure des compétences validées et favorise le développement interne. Une dynamique d’amélioration continue Les structures labellisées Eduform s’engagent dans une démarche d’amélioration continue. Le label est renouvelé périodiquement, exigeant des établissements qu’ils maintiennent et perfectionnent constamment leurs standards de qualité. Cette dynamique assure une adaptation constante aux évolutions du marché du travail et aux besoins des apprenants. En conclusion, les nouvelles structures labellisées Eduform renforcent la formation professionnelle en France, assurant des compétences solides et reconnues aux apprenants et aux entreprises. Voir Attribution du label décidée le 27 juin 2024

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OPCO : modification des règles d’accès à la péréquation

Un décret publié le 8 juillet 2024 modifie les critères d’éligibilité des Opco à la péréquation interbranches. Qu’est-ce que la péréquation interbranches ? La péréquation interbranches est un mécanisme de redistribution financière entre branches professionnelles pour équilibrer les ressources des Opco, assurant une répartition équitable des fonds de formation. Les nouveaux critères d’éligibilité à la péréquation Le décret du 8 juillet modifie la part maximale de la dotation pour le financement de l’alternance versée par France compétences aux Opco, pouvant être affectée à d’autres dépenses que la prise en charge des contrats en alternance et de leurs frais annexes. La péréquation, source majeure de refinancement des contrats d’alternance, représente une part importante des fonds des Opco. Désormais, ceux-ci doivent consacrer au moins 92 % de leur enveloppe alternance aux actions de formation relatives aux contrats d’apprentissage, de professionnalisation, ainsi qu’aux reconversions ou promotions par alternance (Pro-A). Auparavant de 10 %, la part des fonds des Opco liés à l’alternance pouvant être allouée à des actions non-éligibles à la péréquation, passe désormais à 8 %. Parmi ces actions figurent la prise en charge des formations des maîtres d’apprentissage et les subventions d’investissement aux CFA. Consulter le décret du 8 juillet 2024 ici

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L’impact de la formation sur la rétention des employés

Perdre un employé est une véritable déconvenue pour une entreprise, surtout lorsqu’il s’agit d’un élément de valeur. Son départ peut entraîner une baisse de productivité et altérer l’ambiance au sein de l’équipe. Pourtant, la rétention des employés demeure un défi de taille pour de nombreuses entreprises. C’est là que la formation continue intervient. Des études démontrent qu’elle peut devenir un puissant levier de fidélisation du personnel. Voici comment la formation peut contribuer à retenir les talents. Les statistiques concernant les démissions en France  Les données de la DARES révèlent une augmentation du nombre d’employés démissionnaires en France, affichant un taux de démission de plus de 22% (tous types de contrats confondus). Le phénomène de la “Grande Démission”, observé aux États-Unis, a donc gagné la France. Les départements des Ressources Humaines éprouvent des difficultés à gérer les talents et à retenir les employés. Les raisons de cette tendance demeurent obscures, mais de manière générale, les employés sont devenus plus exigeants en matière de bien-être au travail. Ils sont également plus ambitieux, aspirant à progresser et à vivre de nouvelles expériences. La crise sanitaire a également apporté d’importants changements culturels dans le monde du travail, favorisant l’essor du télétravail. Face à ces évolutions, les entreprises doivent redoubler d’efforts pour fidéliser leurs collaborateurs. Selon une étude menée par LinkedIn, la formation pourrait constituer un outil efficace pour retenir les employés, les incitant à s’investir davantage et à accroître leur productivité. Fidéliser les employés présente de nombreux avantages, notamment la réduction du risque de perte de ressources précieuses, la capacité à anticiper les besoins en nouvelles compétences et l’amélioration de l’image de l’entreprise. Comment la formation contribue-t-elle à retenir les collaborateurs ? Ainsi, en conservant une main-d’œuvre qualifiée et expérimentée, une entreprise peut accroître sa productivité et sa rentabilité. La question demeure : comment la formation peut-elle contribuer à la rétention des collaborateurs ? En développant les compétences des salariés Offrir des formations à ses collaborateurs leur permet d’élargir leurs compétences et de se sentir valorisés, favorisant ainsi leur engagement. Dans un monde du travail en constante évolution, la formation continue est cruciale pour préparer les employés aux changements potentiels. Cela renforce également leur perception de soutien dans leur développement professionnel et leur offre des perspectives d’évolution au sein de l’entreprise. En améliorant leur capacité au travail La formation optimise les compétences des employés, les rendant plus qualifiés et plus à l’aise dans leur travail. Ils peuvent manipuler les outils et exploiter les ressources matérielles de manière plus efficace, ce qui accroît leur productivité. De plus, des employés bien formés sont mieux équipés pour résoudre les problèmes rapidement, ce qui renforce leur confort dans leurs fonctions et favorise leur épanouissement professionnel. En conséquence, ils sont plus enclins à rester au sein de l’entreprise. Il est donc essentiel que les formations comprennent des éléments pratiques pour une mise en œuvre immédiate des compétences acquises. En créant une sensation d’appartenance Offrir aux collaborateurs la possibilité de suivre une formation continue est les encourager à contribuer activement à l’entreprise. En acquérant de nouvelles compétences, ils se sentiront plus impliqués dans la vie de la société, renforçant ainsi leur sentiment d’appartenance à un groupe ou à une famille. Cette connexion accrue réduit leur inclination à chercher des opportunités ailleurs. En améliorant l’ambiance au travail Actuellement, il existe des formations centrées sur le bien-être au travail, axées sur le développement personnel. Elles visent notamment à renforcer la confiance en soi, l’estime de soi et la résilience au stress professionnel. Proposer à ses salariés de suivre ces formations contribue à améliorer l’ambiance au sein de l’entreprise. En favorisant le bien-être individuel de chaque employé, cela crée un environnement de travail sain et agréable, réduisant ainsi le risque de turnover.

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Dissolution de l’Assemblée Nationale : quelles conséquences pour Qualiopi et la formation professionnelle ?

Ce dimanche 9 juin 2024, le président Macron a déclaré son intention de dissoudre l’Assemblée Nationale, en réponse au vote sanction des Français lors des élections européennes, soulevant ainsi des questions sur les conséquences pour Qualiopi et la formation professionnelle. La feuille de route du Haut-Commissaire à la Formation professionnelle, Geoffroy De Vitry, semblait claire pour la fin de l’année 2024 : création d’une instance de contrôle unique pour les OPCO, multiplication des contrôles, et réduction des dotations de France Compétences, entraînant mécaniquement une baisse des financements pour la formation professionnelle. Les récentes fraudes en matière d’apprentissage, révélées par plusieurs médias, ont poussé les autorités à rouvrir un comité de pilotage « Qualiopi » axé sur la qualité, s’inspirant d’un rapport récent de l’IGAS présentant 24 recommandations pour renforcer le dispositif qualité de la formation professionnelle. Dans un marché déjà fragile, la dernière recommandation, la Recommandation 24, propose de financer l’augmentation des activités de contrôle en créant un prélèvement sur le chiffre d’affaires des prestataires d’actions de compétences. Cette démarche s’inspire d’un rapport récent de l’IGAS qui présente pas moins de 24 recommandations pour renforcer le dispositif qualité de la formation professionnelle. Une année 2024 endurcie L’année 2024 s’est révélée ardue, marquée par une intense activité réglementaire : nouvelle version du guide de lecture, obligation pour les sous-traitants CPF de se conformer à Qualiopi, et transmission annuelle du bilan des certificateurs aux autorités. Malgré ces efforts, le marché de la formation professionnelle montre des signes d’épuisement, avec des financements en déclin, des barrières accrues à l’entrée du CPF, et une stagnation voire une diminution du nombre de certifiés Qualiopi. Parallèlement, malgré ces efforts, le marché de la formation professionnelle montre des signes d’épuisement. Les financements des OPCO et FAF diminuent chaque année ; Les barrières à l’entrée du CPF sont désormais très élevées ; Le nombre de certifiés Qualiopi stagne, voire diminue, en raison d’un phénomène croissant de non-renouvellement ces dernières semaines ; La dernière digue, l’apprentissage, jusque-là bien préservé, montre des signes de faiblesse avec la suppression imminente des aides à l’embauche d’alternants et les dérives révélées par les médias chez les nouveaux entrants en CFA, où la qualité pédagogique est souvent insuffisante, malgré les garanties de Qualiopi. Un agenda législatif en suspens L’Assemblée Nationale est brutalement à l’arrêt jusqu’aux prochaines élections législatives prévues jusqu’au début juillet, laissant en suspens les travaux parlementaires concernant la Loi Travail 2 et son volet « Formation professionnelle ». Dans ce contexte incertain, de nombreux organismes s’efforcent de maintenir leurs standards en répondant aux exigences du référentiel national qualité et en préservant leur certification Qualiopi. Prédire l’évolution du marché de la formation professionnelle en France, que ce soit en termes de dynamique quantitative (nombre de nouveaux NDA, nombre de nouveaux OPAC certifiés Qualiopi) ou qualitative (baisse du chômage, dynamisme économique, nombre de créations d’entreprise), demeure une entreprise complexe. Dans ce contexte, de nombreux organismes s’efforcent de maintenir leurs standards en répondant aux exigences du référentiel national qualité et en préservant leur certification Qualiopi. Bien que perfectible, Qualiopi semble voué à perdurer. Il revient à toutes les parties prenantes de proposer des améliorations pour rendre le dispositif plus efficace, moins chronophage, et moins onéreux.

Role CFA formation professionnelle
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Le CFA et son rôle dans la formation professionnelle

Les CFA occupent une place importante dans le monde de la formation professionnelle. Ils jouent un rôle déterminant dans la formation des jeunes apprentis et des adultes pour leur insertion dans le monde du travail. Grace au CFA, les apprentis développent les compétences nécessaires pour réussir dans leur domaine de prédilection. L’importance des CFA dans la formation professionnelle Les CFA proposent des formations qui permettent aux apprentis d’acquérir des compétences essentielles dans leur domaine d’étude. Les stages en entreprise sont organisés pour qu’il mettre en application ce qu’ils ont appris pendant les cours. Les CFA garantissent une formation dispensée et en lien avec les besoins du marché du travail grâce à une collaboration avec les entreprises. Avec ça, les apprentis sont formés selon les besoins et les exigences des entreprises. Ils ont un rôle important au sujet de l’insertion professionnelle. Les CFA débloquent des opportunités d’emploi pour les apprentis à la fin de leur formation. Les CFA couvrent un large choix de métiers. De l’artisanat à l’industrie de pointe. Ce large choix de métiers offre aux apprentis de nombreuses carrières professionnelles et contribue à répondre aux besoins du monde du travail. Les Défis et les opportunités Les CFA sont important dans le monde du travail et joue un rôle important dans la formation professionnelle. Cependant, ils devront faire face à certains enjeux importants: En dépit de ces enjeux, les CFA offrent des opportunités considérables qui améliorent la formation professionnelle: Conclusion Les Centres de Formation d’Apprentis (CFA) prennent une place importante dans le domaine de la formation professionnelle. En formant des apprentis afin de favoriser leur insertion au sein du monde du travail. Ils leur offrent certaines opportunités d’emplois. Néanmoins, pour atteindre leur but, ils doivent surmonter les enjeux qui en découlent, tout en saisissant les opportunités d’emplois garantissant une formation et une intégration réussi dans le monde du travail.

CFA financement
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CFA: Comment est-il financé?

Le CFA (Centre de Formation d’Apprentis), constitue un élément essentiel de l’écosystème de la formation professionnelle. Cette structure permet aux jeunes de développer leurs compétences à travers une combinaison d’études théoriques et d’expérience pratique en entreprise. Son financement dédié assure sa stabilité opérationnelle, jouant ainsi un rôle crucial dans le développement de la main-d’œuvre qualifiée et dans l’amélioration de l’employabilité des jeunes. Qu’est-ce qu’un CFA ? Un CFA est une structure de formation destinés aux jeunes de 16 à 25 ans. Il leur permet de suivre un apprentissage en alternance (alterner entre les périodes de cours et de travail). Les apprentis développent des compétences spécifiques à un domaine professionnel tout en bénéficiant d’un encadrement pédagogique adapté à leurs besoins. Ils offrent des qualifications professionnelles reconnues, ce qui est essentiel pour préparer les jeunes à intégrer le marché du travail. Comment financer le CFA ? Les CFA sont financés par plusieurs organismes, par exemple: Conclusion Pour conclure, il est important de soutenir financièrement les CFA pour garantir la qualité et la pérennité de la formation professionnelle. Avec une combinaison de sources publiques et privées, Ils continuent de jouer un rôle vital dans la préparation des jeunes à intégrer le marché du travail.

FIFPL demande prise en charge
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FIFPL: Faites vos demandes de prise en charge

Vous êtes un professionnel libéral soucieux de développer vos compétences et d’etre à jour dans votre domaine en toute circonstance. Pour vous, la formation continue est importante, mais vous vous demandez comment financer ces opportunités d’apprentissage. C’est là que le FIFPL entre en jeu. En tant que Fond Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux, le FIFPL vous offre une aide financière précieuse pour vous aider à accéder à des formations pertinentes et de qualité. Quand faire sa demande de prise en charge ? Vous devez faire votre demande en ligne, 10 jours suivant le 1er jour de la formation. Si vous dépassez ce délai, votre demande de prise en charge se verra rejetée. Ou dois-je effectuer ma demande de prise en charge ? Le FIFPL à crée un espace ou vous pouvez effectuer toutes vos démarches. Au moment de la première connexion, vous devrez faire une demande de code d’accès qui vous seront envoyées par courriel. Ces codes d’accès envoyés par mail vous serviront à accéder à votre espace personnel. Comment effectuer ma demande de prise en charge ? Voici les 3 étapes pour effectuer votre demande de prise en charge: 1.Rassembler les documents nécessaires à la création de votre demande Il y a 3 documents à réunir: Ces documents doivent etre envoyés sous format PDF. 2.Identifier les renseignements nécessaires à votre demande Avant de saisir votre demande de prise en charge, assurez vous de vous munir de ces documents: Lors de votre première connexion pour obtenir vos codes d’accès: Lors de votre saisie de votre demande de prise en charge de la formation: 3. Effectuer ma demande de prise en charge et transmettre les pièces justificatives Après avoir saisi votre demande de prise en charge, vous recevrez un mail nous indiquant prise par le FIFPL dans son espace personnel. A la fin de votre formation, vous devez justifier votre présence à la formation. Une attestation nommée “Attestation de présence et de règlement” sera mise à votre disposition par le FIFPL. Ce document doit etre rempli, signé et daté par l’organisme de formation le lendemain du dernier jour de formation et le cachet de l’organisme de formation doit y apparaitre. Vous devrez ensuite le déposer (en format PDF) dans votre espace personnel dans l’onglet concerné. Le FIFPL peut vous demander des documents supplémentaires (si nécessaire). Donc assurez vous d’avoir transmis tous les documents. Comment règle le FIFPL ? Le FIF PL utilise le virement bancaire pour régler les professionnels.

Préparer l'audit de renouvellement Qualiopi
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Qualiopi: Se préparer à l’audit de renouvellement

Les organismes de formation professionnelle doivent absolument réaliser l’audit de renouvellement Qualiopi pour maintenir leur certification et leur engagement envers la qualité de leurs prestations. La préparation à cet audit est d’une importance cruciale, étant donné le paysage réglementaire en constante évolution et les exigences de plus en plus strictes en matière de formation. Comment s’y préparer ? L’audit de renouvellement Qualiopi est important pour maintenir la certification. Voici quelques étapes à suivre pour s’y préparer: Se familiariser avec les critères La compréhension des critères d’évaluation de Qualiopi est essentielle pour bien se préparer à l’audit de renouvellement. Veillez à bien saisir les exigences spécifiques en matière d’organisation, de pédagogie, de gestion administrative, de moyens pédagogiques et d’évaluation. Simulation d’audit En mettant en place des sessions de simulation d’audit interne, vous pouvez grandement vous aider à vous préparer au processus d’audit de renouvellement. Examiner les actions collectives Établissez un plan d’action précis pour corriger les écarts identifiés. Veillez à réexaminer les mesures correctives prises suite à d’éventuelles non-conformités identifiées lors des audits précédents. Formation du personnel Insistez sur le fait qu’une formation adéquate du personnel est nécessaire pour garantir la conformité à Qualiopi. Ils doivent être conscients des méthodes et des procédures à suivre pour assurer la qualité des prestations de formation. Une auto-évaluation Faites une auto-évaluation basée sur les critères Qualiopi. Déterminer vos points forts et vos points faibles et améliorer les domaines ou vous avez le moins de facilité. Préparation logistique Organisez tous les documents et les ressources nécessaires pour l’audit de renouvellement. Veillez à bien vérifier que les auditeurs auront un accès facile à toutes les informations requises. Communication interne Communiquez de manière régulière avec le personnel sur la préparation de l’audit de renouvellement et sur les mesures à prendre. Assurez-vous que chaque personne comprend son rôle et ses responsabilités dans le processus. Rassemblez des preuves Collectez toutes les preuves nécessaires pour prouver votre conformité aux critères de Qualiopi. Cela peut comprendre des documents, des enregistrements, des rapports d’évaluation, des témoignages de clients, etc.

AGEFICE critère financement
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AGEFICE: Les critères de financement pour les formations en 2024

Dans un contexte où la formation continue est essentielle pour rester compétitif sur le marché, l’AGEFICE joue un rôle crucial en apportant son soutien aux entrepreneurs pour financer les formations qu’ils suivent. En 2024, il y a eu des évolutions dans les critères de financement de l’AGEFICE, ce qui a nécessité une compréhension approfondie de ses exigences pour les bénéficiaires potentiels. Les actions de formation Cette année, la condition du financement des actions de formations sera différente pour chaque cas; il y a les actions de formation susceptibles d’etre financées et les actions nécessitant l’autorisation du conseil d’administration. Dans les actions susceptibles d’etre financées on retrouve: Quant aux actions nécessitant l’accord du conseil d’administration de L’AGEFICE, on trouve: Les formations classiques (présentiel et distanciel) En 2024, le critère de financement de l’AGEFICE touche seulement 2 types de formations: Les formations à distance et les formations réalisées sur un meme thème ou un meme logiciel. Les formations à distance sont prises en charge à condition qu’il y ait des moyens de suivi mis en place et vérifiable et qu’ils sont conformes au contenu de la formation. Quant aux formations dédiée au meme thème (ou logiciel), elles peuvent etre financées par l’AGEFICE si le programme de formation fait apparaitre une progression des connaissances traitées. Cependant, si une demande de financement est formulée sous le meme nom qu’une autre, les deux se verront refusées. Les formations non conformes pour le financement Voici la liste des formations non conformes au financement d’AGEFICE:

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