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⚖️ Qualiopi : une obligation légale, pas un simple label Qualiopi n’est pas facultatif.Depuis 2022, la loi impose cette certification pour accéder aux financements publics.En clair, les organismes doivent se conformer au référentiel qualité.Sinon, ils sortent du cadre légal de la formation professionnelle. 🚫 Perte immédiate des financements publics Sans conformité, l’organisme ne peut plus prétendre au CPF, OPCO ou Pôle emploi.Autrement dit, il doit refuser les bénéficiaires souhaitant un financement.Cela freine l’activité commerciale et limite les inscriptions.Donc, le manque à gagner peut être considérable. 🔍 Suspension ou refus du certificat L’audit initial peut échouer si les critères ne sont pas respectés.L’audit de surveillance peut révéler des non-conformités majeures.Dans ce cas, l’auditeur suspend le certificat ou le retire.L’organisme doit alors corriger rapidement les écarts constatés. 📉 Réputation professionnelle affaiblie Un organisme non certifié semble moins fiable.Les partenaires, financeurs et stagiaires perdent confiance.En conséquence, cela nuit à l’image et à la crédibilité du centre.À long terme, cela peut compromettre les contrats et les collaborations. 🧾 Sanctions administratives possibles En cas de fausse déclaration ou manquement grave, l’État peut intervenir.Par exemple : radiation, contrôle URSSAF, ou remboursement des aides.Ainsi, la non-conformité peut aussi entraîner des procédures juridiques. 📌 Que risque-t-on en résumé ? 🧠 Mieux vaut anticiper que corriger En résumé, la conformité Qualiopi ne se discute pas.Elle garantit la qualité, la transparence, et la légitimité de l’organisme.Pour éviter les risques, mieux vaut se faire accompagner dans la démarche. 🧩 Outil recommandé 👉 Gérez vos obligations Qualiopi simplement avec My-OF.com, la solution pour organismes de formation exigeants.

📌 CPF et EDOF : un cadre strict à respecter Le Compte Personnel de Formation (CPF) finance des formations qualifiées.EDOF est la plateforme officielle pour les publier.Pour cette raison, les organismes doivent répondre à des critères précis.Sans conformité, l’accès au financement est bloqué. ✅ Certification Qualiopi : la condition numéro un Qualiopi est obligatoire pour proposer une formation CPF.Depuis 2022, elle est exigée par la loi.Seuls les organismes certifiés peuvent utiliser EDOF.En résumé, pas de Qualiopi, pas de CPF. 🧾 Dépôt des offres : rigueur dans les informations Chaque fiche formation sur EDOF doit être complète.Les objectifs, durées, modalités et résultats attendus sont obligatoires.Par ailleurs, l’organisme doit joindre le programme détaillé à chaque fiche formation.La Caisse des Dépôts réalise des contrôles réguliers sur les informations publiées. 📸 Visibilité CPF : transparence et preuves à l’appui Des éléments de preuve doivent être fournis à tout moment.Par exemple : attestations de présence, évaluations, ou justificatifs pédagogiques.De plus, l’organisme doit mettre à jour chaque changement d’information sur EDOF.La Caisse des Dépôts évalue la fiabilité de l’organisme dans la durée. ⚠️ Sanctions en cas de non-conformité Un manquement peut entraîner une suspension de l’offre.Dans les cas graves, la Caisse des Dépôts peut déréférencer l’organisme de la plateforme.Elle peut également refuser ou réclamer les fonds versés. Par conséquent, la rigueur administrative est cruciale. 📊 Obligations à retenir pour les OF 🧩 Et pour aller plus loin : 👉 Gagnez du temps avec la solution My-OF.com, dédiée à la gestion CPF, EDOF et Qualiopi. Restez à jour sur les conformités en consultant régulièrement notre blog my-of.com.

Si vous êtes un organisme de formation (OF), une entreprise de formation ou un prestataire de bilan de compétences, plusieurs institutions peuvent venir frapper à votre porte. Et pas pour suivre une formation, mais pour vous contrôler. Que vérifient elles ? Sur quelle base ? Et que risquez vous ? Voici un tour d’horizon des principaux acteurs et de leurs champs de compétence. 1. DREETS : l’inspection du travail version formation👮‍♂️ La DREETS (Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) est probablement l’acteur le plus redouté. Elle est chargée du contrôle administratif et financier (CAF) des organismes de formation. Elle contrôle quoi ? Pour aller plus loin sur leurs méthodes de contrôle, retrouvez le guide officiel du contrôle des organismes de formation Et si ça coince ? Pour tout comprendre sur ses missions, consultez le site officiel des DREETS. 2. France Compétences : le régulateur qualité France Compétences, c’est l’autorité nationale en matière de financement et de qualité de la formation professionnelle. Elle ne contrôle pas directement les OF, mais supervise les certificateurs et les organismes de labellisation, et peut diligenter des audits. Elle s’intéresse à quoi ? Ce qu’elle peut faire ? 3. OPCO : le financeur avec un droit de regard Les OPCO (opérateurs de compétences) financent une partie importante de la formation professionnelle, notamment pour les PME. En tant que financeurs, ils ont un droit de contrôle sur ce qu’ils paient. Que vérifient-ils ? Ils peuvent… 4. EDOF (Espace des Organismes de Formation du CPF) : la vitrine sous surveillance Géré par la Caisse des Dépôts, EDOF est la plateforme qui permet aux organismes de formation de publier leurs offres CPF. Et la CDC n’hésite pas à faire le ménage. Ce qu’ils surveillent : Quels risques ? Conclusion : mieux vaut prévenir que subir Entre la DREETS, France Compétences, les OPCO et la CDC via EDOF, les organismes de formation sont sous une surveillance croisée. Pour éviter les mauvaises surprises : 💡 Astuce : faites un audit interne régulier pour anticiper d’éventuels points faibles. Et surtout, ne jouez pas avec les règles — elles sont là, et les contrôleurs aussi ! … Et pour aller encore plus loin, testez une solution comme my-of.com pour piloter vos obligations de conformité, simplifier la gestion documentaire et anticiper tous vos contrôles.

Lorsqu’on cherche à se former ou à valoriser ses compétences, deux types de certifications peuvent apparaître : la certification RS et la certification RNCP.Bien qu’elles soient toutes deux enregistrées par France Compétences, elles n’ont pas la même fonction ni les mêmes objectifs.Voici leurs principales différences, expliquées simplement. 👇 Le RNCP : une certification professionnelle complète 🎓 Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) regroupe les certifications permettant d’exercer un métier.Ces certifications peuvent être un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle.Elles sont reconnues par l’État et classées par niveau, du CAP jusqu’au Bac+5. Par conséquent, une certification RNCP est souvent nécessaire pour accéder à un emploi spécifique. 💼Elle valide l’ensemble des compétences nécessaires à l’exercice d’un métier.Elle permet aussi de faciliter une insertion professionnelle, une reconversion ou une évolution de carrière. 🚀 Le Répertoire Spécifique : une reconnaissance de compétences ciblées 🎯 Le Répertoire Spécifique (RS) regroupe des certifications plus ciblées.Elles ne donnent pas accès à un diplôme, mais elles certifient des compétences précises, utiles dans un cadre professionnel. Par exemple : maîtrise d’un logiciel, techniques de communication, langue étrangère, etc. 💡Ces compétences sont souvent transversales ou complémentaires à un métier déjà exercé.Elles peuvent donc renforcer votre employabilité, sans pour autant vous qualifier pour un nouveau métier. Deux objectifs différents, mais complémentaires 🔄 👉 La certification RNCP vise une qualification globale, pour exercer un métier.👉 La certification RS, quant à elle, vise le développement d’une compétence spécifique. L’une est plus adaptée à une reconversion ou un changement de carrière.L’autre est idéale pour se spécialiser, gagner en efficacité ou valoriser un savoir-faire. Un point commun : l’éligibilité au CPF 💳 Bonne nouvelle : ces deux certifications sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF).Elles peuvent donc être financées via votre CPF, sous certaines conditions.Cela permet à chacun de choisir la voie la plus adaptée à ses objectifs. 🧭 Conclusion ✅ 🔹 RNCP : pour obtenir un diplôme, changer de métier, évoluer professionnellement.🔹 RS : pour développer une compétence précise, se perfectionner, rester compétitif. Ces deux outils sont complémentaires, et bien choisis, ils peuvent vraiment booster votre parcours professionnel ! 💼🚀 Chez My-OF, nous vous accompagnons pas à pas dans la création et l’enregistrement de vos certifications RS ou RNCP. ✅

L’activation du Compte Personnel de Formation (CPF) est essentielle pour permettre à chaque apprenant de bénéficier d’un financement dédié et d’accéder à une large offre de formations. Voici les points clés pour activer rapidement et efficacement un compte CPF. 1. Comprendre le CPF Le CPF permet à chacun de cumuler des droits à la formation qu’il peut utiliser tout au long de sa vie professionnelle. Il offre l’accès à des formations qualifiantes et aide à la gestion proactive du parcours professionnel. Afin de garantir une activation réussie, découvrez le processus détaillé étape par étape pour activer efficacement le compte CPF de votre apprenant. 2. Les étapes pour ouvrir un CPF ✅ Étape 1 : Connexion ou création de compte 📌 Que faire ? Étape 2 : Renseignement de l’identité 📌 Informations demandées :L’apprenant devra renseigner : 👉Une fois ces champs remplis, cliquez sur “Continuer”. ✅ Étape 3 : Ajout du numéro de téléphone 📌 Pourquoi ? 📌 Que faire ? ✅ Étape 4 : Adresse mail et postale 📌 Informations à fournir :Aidez l’apprenant à saisir correctement : Votre adresse email (vous y recevrez un code de vérification).Votre adresse postale complète (rue, code postal, ville) ✅ Étape 5 : Niveau d’études 📌 Que faire ? Dans la liste déroulante, sélectionnez le dernier diplôme obtenu par l’apprenant.Si l’information est inconnue ou non souhaitée, choisissez “non renseigné”. ✅ Étape 6 : Choix du mot de passe 📌 Conseils :Aidez l’apprenant à créer un mot de passe sécurisé, avec : Veillez à ce que l’apprenant choisisse un mot de passe sécurisé (au moins 8 caractères, avec majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux si possible) et qu’il le conserve précieusement, car il lui sera indispensable pour se reconnecter à son compte. ✅ Étape 7 : Code de vérification 📌 Que faire ?Un code est envoyé par email à l’adresse renseignée.L’apprenant devra : ✅ Conclusion Activer le compte CPF d’un apprenant est une étape essentielle pour lui permettre de prendre en main son parcours de formation et de bénéficier pleinement de ses droits. En l’accompagnant pas à pas dans la création de son compte — de l’identification à la validation par mail — vous l’aidez à accéder à une plateforme clé pour son avenir professionnel. 👉 Une fois le compte activé, l’apprenant pourra : 🎯 En tant qu’accompagnateur, votre rôle est donc stratégique pour favoriser l’autonomie et encourager l’engagement dans une dynamique de montée en compétences. Restez à jour sur les meilleures pratiques pour sécuriser l’identité numérique de vos apprenants et faciliter l’accès aux financements CPF en consultant régulièrement notre blog my-of.com.

La certification Qualiopi est désormais devenue un passage obligé pour les organismes de formation désireux d’accéder aux fonds publics et de démontrer leur engagement en faveur de la qualité des prestations. Dans ce cadre, trois types d’Audits se distinguent, chacun ayant un rôle spécifique dans le contrôle, l’évaluation et l’amélioration continue des pratiques. Voici un tour d’horizon détaillé des trois modalités d’audits Qualiopi. 1. L’Audit Initial Définition et Objectifs L’audit initial constitue la première étape du processus de certification. Il s’agit d’un examen complet des pratiques et processus mis en place par l’organisme de formation pour vérifier sa conformité des 32 indicateurs aux critères du Référentiel National Qualité. L’objectif est double : Déroulement Pendant cet audit, l’auditeur examine l’ensemble des documents, les procédures mises en œuvre et les résultats obtenus, tout en menant des entretiens avec le personnel clé. L’évaluation repose sur : La réussite de l’audit initial permet à l’organisme de se voir attribuer la certification Qualiopi pour une période donnée. A savoir : Un organisme ne peut procéder à un audit initial sans avoir préalablement dispensé une formation à un apprenant. 2. L’Audit de Surveillance Rôle et Objectifs L’audit de surveillance intervient après l’obtention de la certification initiale. Son principal objectif est de vérifier que l’organisme de formation continue de respecter les critères et engage dans un processus d’amélioration constante. Cet audit veille à ce que les pratiques ne se relâchent pas avec le temps et s’inscrivent dans une dynamique d’évolution. Déroulement La fréquence et les modalités de cet audit de contrôle peuvent varier selon l’organisme certificateur, mais généralement, il se déroule : Cette étape assure la pérennité de la certification et permet d’éviter les dérives. 3. L’Audit de Renouvellement Pourquoi et Quand ? La certification Qualiopi est valable pour une durée limitée, généralement de trois ans. À l’issue de cette période, l’audit de renouvellement est nécessaire pour prolonger la certification. Cet audit est similaire à l’audit initial dans la mesure où il évalue l’ensemble des critères du Référentiel National Qualité, mais il intègre également la prise en compte des évolutions notables depuis la dernière évaluation. Déroulement L’audit de renouvellement implique une réévaluation globale des pratiques de l’organisme. Il comporte : La réussite de cet audit permet à l’organisme de prolonger sa certification Qualiopi, soulignant ainsi son engagement continu envers la qualité. Cliquez ici pour évaluez facilement la durée de votre audit. Vous avez la possibilité de vous faire accompagner par MyOF sur toute la procédure.

Depuis le 6 octobre 2022, la Caisse des Dépôts instaure une nouvelle procédure d’enregistrement. Elle cible les organismes de formation qui veulent être référencés sur la plateforme Mon Compte Formation via l’Espace des Organismes de Formation (EDOF). Par ailleurs, cette démarche renforce la qualité et la sécurité des formations proposées aux usagers. La Caisse des Dépôts doit rendre sa décision dans un délai de deux mois, qu’elle soit favorable ou défavorable. Découvrez ci-dessous les étapes à suivre pour obtenir le référencement sur la plateforme EDOF. Étape 1 : Demande d’accès à EDOF Tout d’abord, les organismes remplissent le formulaire en ligne intitulé « Demande d’accès à l’Espace des Organismes de Formation EDOF », accessible via ce lien. Ce formulaire demande des informations détaillées sur l’organisme et son représentant légal. Il exige également la soumission de pièces justificatives, notamment : Notez que vous ne pouvez pas sauvegarder le formulaire en cours de saisie. Une fois soumis, il ne se modifie plus. En cas d’erreur, l’organisme devra attendre la fin de l’instruction pour soumettre une nouvelle demande. Pensez aussi à conserver la preuve de l’envoi. Étape 2 : Instruction de la demande Après la soumission, la Caisse des Dépôts dispose de 11 jours ouvrés pour vérifier la recevabilité du formulaire. La demande est recevable si elle reste lisible, complète et sincère. Ensuite, la Caisse demande des pièces supplémentaires concernant le centre de formation (conventions, programmes, documents comptables). L’organisme doit les fournir via la plateforme France Transfert dans un délai de 8 jours ouvrables. Étape 3 : Participation au webinaire obligatoire Dès que la demande se voit jugée recevable, l’organisme de formation participe obligatoirement à un webinaire d’information organisé par la Caisse des Dépôts. Il remplit ensuite un questionnaire. Ce webinaire vise à familiariser les organismes avec le fonctionnement de la plateforme EDOF, ses conditions générales d’utilisation et ses guides de saisie et d’utilisation. Ainsi, la participation finalise l’enregistrement sur la plateforme. Étape 4 : Décision finale edof Après avoir analysé toutes les informations et documents, la Caisse des Dépôts notifie sa décision à l’organisme. Si elle accepte la demande, l’organisme accède à la plateforme EDOF et y dépose ses offres de formation. En revanche, en cas de rejet, l’organisme pourra soumettre une nouvelle demande en suivant la même procédure. De cette manière, la procédure garantit une meilleure qualité des formations sur Mon Compte Formation et renforce la confiance des usagers. 5 Points à vérifier avant l’envoi de votre demande edof: Prêt à franchir le pas vers l’excellence ? Transformez vos idées en réalité. Laissez nous vous accompagner dans cette aventure unique. Pour démarrer, rendez-vous sur notre page de contact.

Introduction La formation professionnelle est un levier économique. Par ailleurs, elle se structure autour de l’OF et du CFA, ainsi, elle répond aux besoins en compétences.Bien qu’ils partagent l’objectif de dispenser des formations, leurs créations et fonctionnements diffèrent. En effet, cet article dresse un tour d’horizon. 1. Qu’est-ce qu’un OF ? Définition et rôle : Un OF est une structure publique ou privée. De plus, il propose des formations continues ou qualifiantes. Par ailleurs, ces formations visent les adultes et les salariés.Il peut s’agir d’entreprises de formation. En outre, cela inclut des établissements spécialisés. De plus, parfois, des associations dispensent ces formations. Modalités de création d’un OF : Pour créer un OF, une déclaration d’activité est impérative. En effet, la Direccte doit être saisie. De plus, un numéro unique est obtenu pour facturer.L’OF peut être créé sous divers statuts juridiques. Par exemple, SAS, SARL ou association. En outre, le choix dépend des objectifs et de la taille.Depuis la réforme, les OF doivent se conformer à des critères de qualité. En effet, la loi précise ces critères. De plus, elles intègrent le suivi et l’évaluation des actions. Public visé et financement : Les OF s’adressent principalement aux salariés et aux demandeurs d’emploi. Par ailleurs, ils visent aussi les professionnels en perfectionnement.Le financement provient de fonds privés et de subventions publiques. En outre, les entreprises contribuent via les OPCO. 2. Qu’est-ce qu’un CFA ? Définition et rôle :Un CFA est une structure dédiée à l’apprentissage. Par ailleurs, il dispense des formations en alternance. Ainsi, il associe enseignement théorique et pratique. De surcroît, il transmet savoir-faire et compétences techniques. Accréditation et conventionnement : Créer un CFA exige de satisfaire des critères étatiques et sociaux. Par ailleurs, l’autorisation d’exercer est obligatoire. De plus, le CFA doit collaborer avec des chambres consulaires. Partenariats avec les entreprises : Les CFA collaborent avec les entreprises pour adapter leurs formations. Ainsi, ils répondent aux besoins du marché. De plus, ils valident des diplômes selon des référentiels nationaux. Encadrement pédagogique : Les CFA doivent disposer d’une équipe pédagogique qualifiée. En outre, ils respectent des normes pédagogiques rigoureuses. Ainsi, ils garantissent la qualité de l’enseignement. Par ailleurs, ils facilitent l’insertion professionnelle des apprentis. Public visé et financement : Les CFA s’adressent principalement aux jeunes en apprentissage. Généralement, ils ciblent les 16 à 25 ans. Par ailleurs, certains dispositifs s’ouvrent aux adultes en reconversion.En outre, leur financement est majoritairement public. De plus, les entreprises contribuent modestement. 3.Les différences clés entre un OF et un CFA Cadre réglementaire et obligations : L’OF évolue dans un cadre relativement souple. Par ailleurs, il se concentre sur l’obtention d’un numéro de déclaration. En effet, le respect des normes de qualité est requis.À l’inverse, le CFA obéit à des normes strictes. Ainsi, il est accrédité par des instances nationales et régionales. Public et finalité : L’OF vise un public diversifié : salariés et demandeurs d’emploi. En revanche, le CFA se concentre sur la formation des apprentis. De plus, il privilégie l’alternance entre école et entreprise. Partenariats et financement : La création d’un CFA implique des partenariats étroits avec les entreprises. En outre, l’implication des acteurs publics est forte. Par contre, l’OF fonctionne de manière plus autonome. Processus de création et complexité administrative : Pour un OF, le processus est généralement simple. En effet, la déclaration d’activité est déposée à la Direccte. Ensuite, les critères de qualité doivent être respectés. Ainsi, l’OF peut démarrer ses activités.Pour un CFA, le processus est plus complexe. De plus, il implique négociations et conventions avec divers partenaires. En outre, une accréditation officielle est nécessaire. Par ailleurs, un contrôle rigoureux sur la pédagogie est appliqué. Conclusion La création d’un OF et d’un CFA diffère par cadre réglementaire. De plus, le public cible et le financement varient.L’OF offre une flexibilité d’organisation. En revanche, le CFA se spécialise en apprentissage alterné.Il est essentiel de comprendre ces différences. Ainsi, on choisit le modèle aligné sur les objectifs pédagogiques. En outre, il convient aux besoins du marché. Bénéficiez d’un accompagnement de A à Z sur la création de votre OF ou votre CFA avec my-of.com

Le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) est une étape essentielle pour tout organisme de formation souhaitant exercer en toute légalité. Il atteste de la conformité administrative et réglementaire de l’organisme. Mais quelle est la durée typique pour obtenir ce numéro ? Cet article détaille les étapes du processus, les facteurs influençant le délai et quelques conseils pour optimiser l’obtention de votre NDA. 1. Qu’est-ce que le NDA ? Le NDA correspond au numéro attribué après la déclaration d’activité d’un organisme de formation. Il est indispensable pour : 2. Le processus de demande de NDA a. Préparation du dossier Avant de déposer votre demande, assurez-vous de rassembler l’ensemble des documents requis : Une préparation soignée de votre dossier réduit les risques de demandes de pièces complémentaires qui peuvent allonger le délai de traitement. b. Dépôt et traitement administratif Le dossier est généralement soumis à la préfecture ou à la DIRECCTE (ou DRIEETS, selon les régions) compétente. Une fois déposé : 3. Facteurs influençant le délai d’obtention 4. Conseils pour accélérer l’obtention de votre NDA Découvrez plus d’information ici Conclusion En général, l’obtention du NDA peut prendre entre 1 et 3 mois, avec une moyenne aux alentours de 2 mois pour un dossier complet et bien préparé. Le délai peut varier en fonction des spécificités de chaque dossier et de la réactivité de l’administration. En optimisant la qualité de votre demande et en restant vigilant sur les mises à jour des procédures, vous maximiserez vos chances d’obtenir rapidement votre NDA. Consulter le site de my-of.com pour vous faire accompagner sur les différentes étapes de l’obtention de votre NDA.

L’audit qualiopi est une étape cruciale pour les organismes de formation souhaitant attester de la qualité de leurs prestations. Il permet de vérifier la conformité aux exigences du Référentiel National Qualité et d’améliorer les processus internes. Voici un aperçu détaillé des différentes étapes de cet audit. 1. Préparation de l’audit Avant l’audit, il est essentiel de se préparer pour mettre toutes les chances de son côté : 2. Le déroulement de l’audit L’audit se réalise généralement en plusieurs phases : a. Audit documentaire b. Audit sur site ou à distance c. Restitution et rapport 3. Après l’audit : actions correctives et certification Vous avez la possibilité de vous faire accompagner par MyOF sur toute la procédure. Conclusion L’audit Qualiopi repose sur la transparence, l’analyse documentaire et l’évaluation terrain. Une bonne préparation, formation des équipes et outils de suivi garantissent la réussite et renforcent la confiance des apprenants et financeurs.