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Une récente annonce a captivé l’attention : le plafonnement à 100 euros de la participation des salariés au Compte Personnel de Formation (CPF). En effet, le gouvernement a renoncé à la participation de 10 % minimum pour couvrir les coût de formation à la charge des salariés. Un montant de 100 euros peu importe le coût de la formation Le gouvernement a décidé de fixer le montant à 100 euros, indépendamment du coût total de la formation, abandonnant ainsi l’idée d’un pourcentage de 10% du coût initial, malgré l’opposition du ministère de l’Économie et des Finances. Optant pour un reste à charge fixe, l’exécutif vise une mise en œuvre rapide de cette mesure dès le mois de mai, selon les informations de franceinfo. Pour rappel, l’introduction du reste à charge sur le compte personnel de formation s’inscrira dans le cadre du plan d’économies d’environ 10 milliards d’euros pour l’année 2024, tel qu’annoncé par Bruno Le Maire lors d’une apparition sur TF1 le 18 février dernier. En 2023, deux millions de travailleurs ont bénéficié de leur CPF Jusqu’à présent, le CPF était exempt de frais pour les salariés, mais le ministère des Finances cherche à économiser. En introduisant ce reste à charge, le ministère vise à réaliser plus de 250 millions d’euros en 2024 et 375 millions d’euros sur une année pleine, soit l’année prochaine. L’objectif de l’introduction de ce reste à charge est également de dissuader certains salariés d’utiliser leur CPF pour des formations qui ne sont pas directement liées à leur carrière professionnelle, telles que des formations de loisirs. Le gouvernement est particulièrement contrarié par le fait que de nombreux travailleurs utilisent leur CPF pour financer des permis de moto, par exemple. Cependant, selon les syndicats de salariés, exiger 100 euros pour accéder à la formation va pénaliser les travailleurs les plus modestes. L’année dernière, près de deux millions de travailleurs ont utilisé leur CPF pour des formations d’un montant moyen légèrement supérieur à 1500 euros.

Au sein de ces 32 indicateurs, certains s’appliquent à toutes les catégories d’actions (CFA, OF, CBC, VAE, AFC) ; c’est notamment le cas de l’indicateur 30, qui porte sur la collecte des appréciations et des réclamations émises par les parties prenantes. La mise en œuvre de l’indicateur 30 s’avère complexe en raison de sa nature chronophage. Le respect des indicateurs 31 et 32 découle directement de la mise en place efficace de l’indicateur 30. L’enjeu est significatif, car l’indicateur 30 est essentiel pour permettre aux organismes concernés d’engager des actions d’amélioration continue et de s’inscrire dans une démarche qualité durable, conformément au critère 7. Quels sont les critères et les exigences associés à l’indicateur 30 de Qualiopi ?  L’indicateur 30 constitue une composante du critère 7 Qualiopi, qui impose aux prestataires concernés de recueillir et prendre en compte les appréciations et réclamations des parties prenantes aux prestations délivrées. Pour se conformer à l’indicateur 30, il est nécessaire de recueillir les appréciations des bénéficiaires, des financeurs, des équipes pédagogiques et des entreprises concernées. Cette étape initiale est cruciale pour satisfaire au critère 7 et permettre la collecte de feedbacks quantitatifs, essentiels pour calculer les indicateurs de satisfaction, ainsi que de feedbacks qualitatifs, requérant une obligation de traitement (indicateur 31) et d’actions d’amélioration continue (indicateur 32). Comment respecter l’Indicateur 30 ? La mise en œuvre de l’indicateur 30 nécessite de démontrer la sollicitation des appréciations à une fréquence pertinente, avec des dispositifs de relance et favorisant une libre expression. Le guide de lecture RNQ propose diverses preuves, telles que des enquêtes de satisfaction, des questionnaires, des comptes-rendus d’entretiens, des évaluations à chaud et/ou à froid, l’analyse des appréciations, des comités de réunion d’équipes, des séminaires, et la sollicitation des financeurs. Pour être conforme à l’indicateur 30, il est nécessaire de solliciter les appréciations des bénéficiaires (stagiaires/apprentis), de l’équipe pédagogique (formateurs/intervenants extérieurs/accompagnateurs), des entreprises concernées (partenaires pour alternances et stages), et des financeurs de prestations. Ces parties prenantes, impactées par les prestations de formation, doivent être incluses dans le processus de collecte. Recommandations pratiques : Existe-t-il des développements récents ou des mises à jour relatives à l’indicateur 30 de Qualiopi ? Concernant les évolutions récentes, la version 8 (actuellement version 9 avec intégration du décret sur la sous-traitance) du guide de lecture Qualiopi a apporté des assouplissements, notamment sur l’obligation de sollicitation des appréciations des financeurs, exigée à minima une fois par an. La V9, applicable à partir du 8 mars 2024, présente des nouveautés concernant la sous-traitance, avec la sollicitation des appréciations des bénéficiaires et du donneur d’ordres lorsque l’organisme intervient en sous-traitance.

Le bilan pédagogique et financier (BPF) est un outil essentiel dans l’évaluation de l’efficacité et de la rentabilité des activités de formation. En combinant des données pédagogiques et financières, il offre une vision concise mais détaillée de la performance d’un organisme. Dans cet article, nous examinerons de près le rôle crucial du BPF et ses implications pour une gestion efficace des programmes de formation. Qu’est-ce que le BPF ? Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une obligation légale pour les organismes de formation et les Centres de Formation d’Apprentis (CFA), à remettre aux Directions Régionales de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS). Ce document dresse un état des lieux détaillé des actions de formation réalisées au cours d’une année comptable. Il constitue ainsi un bilan exhaustif de l’activité formation de l’organisme, offrant une vue d’ensemble des formations mises en œuvre Ci-dessus le modèle d’un BPF Dans quel but le BPF est-il utilisé ? Le BPF est un outil essentiel pour évaluer l’efficacité pédagogique et la viabilité financière des programmes de formation. Il permet aux organismes de suivre et d’analyser les résultats de leurs actions de formation, tant sur le plan de l’apprentissage des participants que sur celui de la gestion budgétaire. Ce document, obligatoire pour tous les organismes disposant d’un numéro d’activité depuis plus de trois mois et ayant signé des conventions de formation, doit être rempli dans un formulaire spécifique prévu par le code du travail (Article L6352-11). En fournissant des données précises sur les coûts, les effectifs formés, les résultats obtenus et les perspectives d’amélioration, le BPF constitue un élément clé pour la transparence et la régulation du secteur de la formation professionnelle. Le BPF selon la loi française Selon l’article L6352-11 Les organismes de formation doivent transmettre un bilan pédagogique et financier chaque année au titre du dernier exercice comptable clos. A défaut de transmission, la déclaration d’activité devient caduque. Cela met en évidence l’importance du BPF dans le cadre juridique global, soulignant son rôle crucial dans le suivi et la régulation des activités de formation. Selon l’article L6351-6, La déclaration d’activité devient caduque lorsque le bilan pédagogique et financier ne fait apparaître aucune activité de formation ou lorsque ce bilan n’a pas été adressé à l’autorité administrative. Ce qui signifie qu’il y a une caducité, c’est-à-dire que la déclaration d’activité peut être annulée si le bilan pédagogique et financier (BPF) n’a pas été soumis ou si aucune formation n’a été déclarée pendant les 12 mois. Cela souligne l’importance de la soumission régulière du BPF et de la déclaration des activités de formation pour maintenir la validité de la déclaration d’activité dans le cadre juridique de la réglementation en vigueur. Les éléments présents dans le BPF. Voici ce que vous devez inclure dans votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF): Notre mission : Simplifier la réalisation du BPF pour votre organisme En tant que marque engagée nous reconnaissons les défis inhérents à la réalisation d’un bilan pédagogique financier. Cependant, nous sommes résolus à surmonter ces difficultés car nous croyons fermement à l’importance de cette évaluation pour améliorer continuellement nos pratiques éducatives et notre performance financière. Nous sommes déterminés à mettre en œuvre des efforts soutenus pour effectuer un bilan complet et significatif, afin de mieux servir nos clients, nos partenaires et notre communauté éducative. Confiez-nous la réalisation de votre BPF en toute confiance et simplicité en prenant rendez-vous avec notre équipe là pour vous ! Contactez-nous

L’embauche d’un alternant présente de nombreux avantages tant pour les entreprises que pour les personnes en quête d’expérience professionnelle. Outre le partage de connaissances et la dynamique de renouvellement qu’ils apportent, les alternants bénéficient également d’aides financières destinées à encourager les entreprises à les recruter. Dans cet article, nous examinerons les différentes formes d’aides à l’embauche dont peuvent bénéficier les entreprises ainsi que les démarches nécessaires pour en bénéficier. Qu’est-ce que l’aide à l’embauche d’un alternant ? Il s’agit d’une aide financière accordée aux entreprises qui recrutent des alternants : Cette aide est disponible pour les contrats en alternance conclus entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024. Quels professionnels peuvent bénéficier de cette aide ? Toutes les entreprises quel que soit leur secteur d’activité, qui recrutent des jeunes en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation peuvent bénéficier de cette aide. Elle est octroyée sans condition aux entreprises comptant moins de 250 salariés. Cependant, des critères supplémentaires s’appliquent aux entreprises ayant plus de 250 salariés (voir les détails ci-dessous). Quelles sont les conditions pour en bénéficier ? Pour bénéficier de l’aide, en effet plusieurs conditions doivent être remplies : Comment l’aide à l’embauche est-elle versée ? L’aide est octroyée de manière automatique et mensuelle, avant le versement du salaire. Il est impératif de transmettre les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation à l’Opérateur de Compétences (OPCO) désigné selon votre domaine ou secteur d’activité avant le 31 mars 2024. Comment en bénéficier ? My OF vous accompagne administrativement pour réaliser les demandes de financement auprès des OPCO et former les entreprises de votre choix. Simplifiez vos démarches administratives liées aux demandes d’OPCO en seulement 3 étapes grâce à notre service dédié aux organismes de formation

Vous êtes une auto-école et vous cherchez à élever la qualité de vos services. Le choix entre le label Qualité des auto-écoles et le label Qualiopi pour les organismes de formation peut susciter des interrogations. Chacun représente une reconnaissance de l’excellence, mais les différences entre les deux options peuvent influencer votre décision. Plongeons dans cette réflexion cruciale, explorant les avantages propres à chaque label, afin de vous guider vers la voie qui maximisera la pertinence et l’impact de votre engagement envers la qualité des formations dispensées. Sommaire Qu’est-ce que le Label Qualité auto-école ? Le label « Qualité des formations au sein des écoles de conduite » a été instauré par l’arrêté du 26 février 2018, ultérieurement modifié par l’arrêté du 11 mars 2021. Son objectif essentiel : En labellisant votre école de conduite, vous offrez aux usagers la possibilité d’identifier une auto-école répondant à des normes rigoureuses. Cela garantit aux élèves conducteurs un enseignement de qualité, ainsi qu’une formation claire et transparente. L’obtention de ce label, valable sur une période de 3 ans, nécessite que les auto-écoles satisfont à une liste de 7 critères qualité, répartis en 32 sous-critères. Qu’est-ce que le Qualiopi ? Qualiopi est le certificat auquel tous les organismes de formation doivent se conformer, couvrant toutes les activités d’apprentissage professionnel telles que : À compter du 1er janvier 2022, il est recommandé aux organismes de formation, y compris les auto-écoles, d’obtenir la certification Qualiopi, une exigence incontournable imposée par la réforme de la formation professionnelle. Cette démarche est essentielle pour garantir l’éligibilité des programmes d’apprentissage au financement via le CPF (compte personnel de formation) ou pour prétendre aux fonds mutualisés, que ce soit de Pôle emploi, des OPCO ou de l’Agefiph. Comment obtenir la certification Qualiopi lorsque qu’on est une auto-école ? Pour obtenir la certification Qualiopi destinée aux auto-écoles, l’entité demandeuse doit respecter les 23 critères énoncés dans l’arrêté du 11 mars 2021. Ces critères, qui régissent les procédures d’instruction de la formation, servent de garants de la fiabilité de la prestation offerte et témoignent de la pertinence des méthodes pédagogiques. En effet, l’attribution du label Qualiopi est soumise à un audit dirigé par un certificateur. Cet audit vise à évaluer la conformité de l’agence par rapport aux exigences nécessaires pour obtenir la certification Qualiopi pour une période de 3 ans. Les avantages du label Qualité des auto-écoles Si vous avez l’intention de proposer le permis à 1€ par jour ou le permis éligible au CPF à vos clients, l’obtention de ce label est une démarche simple à entreprendre. Cependant, si votre auto-école collabore avec des OPCO, la certification Qualiopi classique suffira. En obtenant le Label Qualité, vous profitez non seulement d’une visibilité sur le site de la Délégation à la sécurité routière, mais vous bénéficiez également de l’exclusivité pour dispenser certaines formations. En tant qu’école labellisée, vous aurez la possibilité de proposer : Les avantages du Label Qualiopi auto-écoles Lancée en 2021, Qualiopi s’applique à divers organismes de formation, incluant les auto-écoles. Son objectif est de garantir la qualité des processus de formation, conformément aux critères établis par le Référentiel National Qualité (RNQ). Les bénéfices de Qualiopi englobent : De plus, leur catalogue de formation devient plus visible, surtout avec l’inscription de l’organisme sur la carte des auto-écoles. Sur le plan pratique, le nouveau label offre la possibilité de diversifier les prestations en élargissant vers : Quel label choisir pour mon auto-école ? À la recherche du label idéal pour votre auto-école ? Optez pour la tranquillité d’esprit en faisant appel à My OF, le partenaire privilégié des organismes de formation. Notre expertise se met à votre service pour vous guider dans le choix entre le label Qualiopi et le label Qualité. Bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, adapté à vos besoins spécifiques, afin d’assurer la reconnaissance de la qualité de vos formations. Avec un de ces labels, pourrais je proposer ma formation en CPF ? En effet, pour pouvoir proposer votre formation au Compte Personnel de Formation (CPF), il est impératif de passer par la plateforme EDOF (Espace des Organismes de Formation). Peu importe que vous déteniez le label « Qualité des formations au sein des écoles de conduite » ou tout autre label, l’inscription et la gestion des formations éligibles au CPF se réalisent exclusivement via l’Espace Des Organismes de Formation. Comment rentrer sur la plateforme EDOF ? Découvrez le ici My OF vous simplifie l’ouverture de votre compte EDOF. Notre équipe dédiée vous guide à chaque étape, vous assurant une mise en place rapide et efficace. Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour optimiser votre présence sur la plateforme, garantissant ainsi une gestion aisée de vos formations.

La démarche de portage Qualiopi consiste à étendre les avantages de sa certification Qualiopi à des formateurs et organismes de formation non certifiés. On utilise également l’expression « porteur de la certification Qualiopi ». Il s’agit d’un service légalement autorisé. À la fin de l’année 2022, la France a adopté une loi visant à combattre la fraude au Compte Personnel de Formation (CPF). Cette législation proscrit la sous-traitance des formations financées par le CPF à des organismes non certifiés Qualiopi. En conséquence, il est désormais interdit d’utiliser le portage Qualiopi exclusivement pour les formations CPF. Il reste envisageable de dispenser des formations professionnelles, en tirant parti des financements des OPCOs/FAFs, ainsi que d’utiliser les dispositifs de Pôle Emploi, tels que l’Aide Individuelle à la Formation (AIF), pour les demandeurs d’emploi. La fin du portage qualiopi La loi de finances pour l’année 2023, adoptée à la fin de 2022, a introduit des modifications significatives au référentiel Qualiopi en ce qui concerne la sous-traitance. Jusqu’à présent, le donneur d’ordre était responsable de vérifier la conformité de son sous-traitant au référentiel Qualiopi, en particulier à travers l’indicateur 27 du Référentiel National Qualité (RNQ). Cependant, cette responsabilité a été supprimée suite à un amendement inclus dans la loi de finances. Cette suppression remet en question la pratique du « portage Qualiopi », qui permettait aux organismes de formation certifiés de proposer leur certification à des formateurs indépendants qui ne l’étaient pas. Dorénavant, la loi de finances pour 2023 impose aux sous-traitants les mêmes critères que ceux requis pour le donneur d’ordre afin d’être enregistrés sur la plateforme Mon Compte Formation. En d’autres termes, un organisme de formation ne pourra plus faire appel à des formateurs indépendants non certifiés Qualiopi pour dispenser des formations CPF figurant dans leur catalogue. Cette disposition implique que chaque sous-traitant doit détenir sa propre certification Qualiopi pour collaborer avec un organisme de formation certifié Qualiopi. Cette mesure a été adoptée dans le but de renforcer la qualité de la formation professionnelle continue en assurant que les sous-traitants respectent le référentiel Qualiopi. Elle vise également à restreindre les abus associés à la pratique du « portage Qualiopi », qui pouvaient entraîner une dégradation de la qualité des formations dispensées, particulièrement lorsque les formateurs indépendants ne pouvaient pas satisfaire aux exigences du référentiel. Les risques du portage qualiopi Bien que le recours à la sous-traitance soit légal dans le cadre du portage Qualiopi, certains organismes de formation ont recours à cette pratique de manière non régulée, évitant ainsi d’assumer leurs responsabilités d’organisme de formation. Cette approche peut compromettre la qualité des formations, car elle ne permet pas une vérification appropriée dans ce contexte. Le manque de transparence et de supervision dans le processus de sous-traitance peut dissimuler des pratiques trompeuses : il arrive parfois que certains organismes de « portage » externalisent leur catalogue d’activités de formation sans exercer un contrôle sur ces activités.

La démarche Qualiopi, centrée sur l’amélioration continue de la qualité des organismes de formation, repose sur trois critères de veille essentiels. Ces critères, véritables piliers de l’accréditation, déterminent la capacité d’un organisme à maintenir et à améliorer ses pratiques en matière de formation. Plongeons dans l’univers de ces trois indicateurs de veille, pour comprendre en profondeur leur signification et leur impact dans le contexte exigeant de la qualité en formation. Avant d’explorer les méthodes pour se conformer aux trois indicateurs de veille, prenons un moment pour rappeler ces derniers. Ils sont tous inclus dans le critère 6, intitulé « L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel ». Ces indicateurs spécifiques sont les numéros 23, 24 et 25. Pourquoi fait-on  de la veille ? La veille est un outil important pour entretenir une qualité de votre organisme de formation. Elle vous permet de rester constamment à jour sur les nouveautés , tant d’un point de vue réglementaire que pédagogique.  L’absence de veille peut entraîner :  Au-delà, la veille signifie rester informé, ce qui permet à votre organisme et à tous ses employés de maintenir leur expertise technique. Comment faire une bonne veille Qualiopi :  Effectuer une veille efficace sur Qualiopi : étapes et outils. Il n’est pas nécessaire d’y consacrer plusieurs heures par jour. Trois étapes se révèlent cruciales :  Récolter les données L’objectif principal de la veille étant de s’informer. Pour cela, attribuez un temps dédié dans votre semaine pour vous informer sur les sujets pertinents. Utilisez divers outils tels que les réseaux sociaux, les newsletters, les Google Alertes, les flux RSS, les salons, les journaux, etc. Choisissez judicieusement vos sources d’information pour obtenir les informations les plus pertinentes. Par exemple, Centre Inffo est une source de veille sur les actualités liées aux organismes de formation, et Formalerte envoie chaque semaine des emails avec des informations concernant également les organismes de formation. La veille et Qualiopi ne constituent pas une tâche ardue, fastidieuse et dénuée d’intérêt. La veille représente un atout considérable pour votre organisation, que ce soit dans la conception de vos formations, l’accueil de vos clients, ou encore l’amélioration technique et technologique de votre organisme. Que ce soit pour l’obtention et le maintien de la certification Qualiopi ou simplement pour votre entreprise en général, la veille ne peut que vous être bénéfique.

Vous avez achevé l’étape de l’audit de surveillance, et maintenant, l’audit de renouvellement se profile à l’horizon, suscitant de nombreuses interrogations. Vous vous demandez quand contacter le certificateur pour planifier cet audit, comment il se déroulera, quelles sont les non-conformités fréquentes, et comment vous y préparer efficacement. Qu’est-ce que l’audit de renouvellement ? L’audit de renouvellement représente le dernier volet du cycle de certification Qualiopi, succédant à l’audit initial et à l’audit de surveillance. Son objectif est d’inscrire l’organisme de formation dans un nouveau cycle de certification. Contrairement à l’audit initial marquant le début du cycle, l’audit de renouvellement permet au prestataire de maintenir sa certification, avec une durée équivalente à celle de l’audit initial. Combien de temps dure l’audit de renouvellement ? Par rapport à l’audit de surveillance, qui est plus court, l’audit de renouvellement intervient trois ans après l’audit initial, constituant une étape cruciale pour rester certifié. La durée de ces deux audits reste identique. À titre de rappel, la durée des audits Qualiopi est influencée par trois éléments : Où a lieu l’audit de renouvellement ? Depuis la fin de la crise de la COVID, les audits se déroulent obligatoirement sur place, comme stipulé dans l’arrêté du 31 mai 2023. Pour les organismes de formation sans locaux dédiés, un point de rendez-vous peut être convenu, par exemple chez le prestataire. Quels risques en cas de non-respect des délais de renouvellement ? Le non-respect des délais pour l’audit de renouvellement entraîne la nullité de la certification Qualiopi. En conséquence, les avantages liés à cette certification sont perdus, et la possibilité de solliciter des financements publics pour les formations est compromise. L’audit de renouvellement, plus complet que l’audit de surveillance, peut prendre plusieurs jours en fonction de la taille et de la complexité de l’organisme de formation, représentant ainsi un défi majeur pour réussir le renouvellement du certificat.

À partir de 2024, les salariés qui souhaitent suivre une formation via le compte personnel de formation (CPF) devront assumer un reste à charge. Lundi 19 février 2024, Thomas Cazenave, ministre délégué chargé des Comptes publics, a récemment dévoilé l’introduction d’une participation forfaitaire des salariés au CPF, s’inscrivant dans le cadre des économies supplémentaires envisagées par l’État pour cette année. Qu’est-ce que le CPF ? Le CPF, ou Compte Personnel de Formation, est un dispositif qui permet à chaque individu de cumuler des droits à la formation tout au long de sa carrière. Le CPF a pour objectif de favoriser le développement des compétences et l’employabilité des travailleurs. Chaque personne, dès son entrée sur le marché du travail, se voit attribuer un CPF, et les droits sont alimentés au fil du temps. Une participation de 10% minimum requise Selon les informations fournies par Bercy, les salariés seront tenus de couvrir 10% du coût des formations CPF, à l’exception des demandeurs d’emploi qui seront exemptés de ce reste à charge. Informations fournies par Bercy Pourquoi un reste à charge pour le CPF ? L’introduction du reste à charge sur le compte personnel de formation s’inscrira dans le cadre du plan d’économies d’environ 10 milliards d’euros pour l’année 2024, tel qu’annoncé par Bruno Le Maire lors d’une apparition sur TF1 le 18 février dernier. Afin d’atteindre cet objectif financier, le gouvernement envisage une révision de plusieurs politiques publiques, dont les conditions de mobilisation du CPF font partie intégrante. Selon les déclarations de Thomas Cazenave ce lundi, l’instauration d’un reste à charge obligatoire contribuera à réaliser des économies de l’ordre de 200 millions d’euros, un montant à mettre en perspective avec le coût total du dispositif, estimé à environ 2 milliards d’euros. Le ministre délégué chargé des Comptes publics a souligné que cette participation s’avère à la fois équitable et nécessaire dans le nouveau contexte des finances publiques. Quelles conséquences pour les organismes de formation ? Cette décision ne change pas directement le panier moyen des stagiaires mais peut bien évidemment démotiver les prospects. La mise en place de cette mesure pourrait influencer le modèle économique de nombreux organismes, mais il faut garder à l’esprit que cette mesure visera uniquement les salariés, Gardons aussi à l’esprit les résultats de l’enquête sur l’utilisation du CPF en 2023 qui mettent par exemple en exergue que plus de 20% des stagiaires aurait été prêt à payer entièrement leur formation. Nous vous invitions à vous pencher sur cette enquête qui est très intéressantes pour la mise en place de votre business plan ! Cette nouvelle règle pourrait démotiver quelques entrepreneurs à se lancer et ainsi laisser plus de place pour de nouveaux organismes. Bon… on a l’impression de que Monsieur Durain n’aime pas trop ce reste à charge ! C’est pour quand ? Olivier DUSSOPT a annoncé la possibilité d’une mise en œuvre à partir du Printemps 2024, après avoir rassemblé les différentes parties prenantes autour de la table. Toujours envie de créer votre organisme de formation ?

La certification Qualiopi constitue un défi significatif pour de nombreux organismes de formation. Depuis sa mise en place en 2018, cette certification est devenue une exigence incontournable pour tous les organismes de formation professionnelle aspirant à accéder aux financements publics et mutualisés dédiés à la formation professionnelle. Dans cet article nous allons découvrir Quels sont les délais moyens et habituels pour obtenir le Qualiopi ? Quelles sont les étapes clés du processus et les ressources nécessaires à mobiliser ? La durée de préparation dépend de vous La préparation à Qualiopi dépend principalement de vous en tenant compte de la maturité et de la taille de votre organisme, ainsi que des ressources que vous pouvez mobiliser pour cette certification. La maturité de votre organisme La première chose à prendre en compte est la maturité de votre organisme en matière de démarches qualité. Avez-vous déjà mis en place un système qualité, et si oui, selon quels critères ? Est-il maintenu à jour, et de quelle manière ? Ce sont les premières interrogations à envisager lors de votre approche de Qualiopi. L’inscription au registre du DataDock constitue évidemment un critère initial à prendre en considération. Si vous avez rigoureusement respecté les 21 critères exigés, vous disposez probablement d’une solide base de travail. De plus, avoir engagé préalablement une démarche qualité autonome avant Qualiopi peut également faciliter l’ajustement de votre structure aux critères du Référentiel National Qualité (RNQ). La taille de votre organisme La taille de votre organisme représente également un paramètre important à considérer dans le contexte de Qualiopi. Il est évident qu’un organisme de formation dirigé par un seul acteur indépendant aura des défis différents de ceux d’un vaste organisme de formation employant plusieurs dizaines de salariés. Plus le nombre d’acteurs impliqués est élevé, plus la mise en place du système qualité peut demander un temps substantiel. Les ressources à mobiliser La dernière variable à considérer concerne les ressources déployées pour instaurer la certification Qualiopi. C’est fréquemment un défi pour les organismes de formation indépendants qui doivent mettre en place le système qualité imposé par Qualiopi en parallèle de leur activité de formation. Qualiopi demande du temps et une grande rigueur, constituant le minimum nécessaire pour obtenir la certification. Ces trois aspects représentent les critères essentiels pour évaluer la rapidité avec laquelle votre organisme pourra obtenir l’accréditation Qualiopi. En les considérant, vous serez en mesure d’estimer le temps de préparation nécessaire, voire d’accélérer le processus si vous ressentez un éventuel retard. Délai de mise en place de Qualiopi Il est impératif de prévoir un délai minimum d’un mois pour mettre en place votre démarche qualité, quelles que soient la taille de votre organisme ou ses ressources disponibles. Certains indicateurs, tels que l’indicateur 1 concernant la publicité des informations liées à vos actions de formation, peuvent nécessiter la mobilisation de divers acteurs et ressources. Par exemple, des modifications sur votre site Internet peuvent être nécessaires, impliquant ainsi le recours à des ressources externes. Dans ce contexte, un mois apparaît comme un délai de préparation raisonnable. Il existe d’autres alternatives, telles que recourir à un expert qualité dédié. My OF met à votre disposition l’un de ses experts qui prend en charge votre dossier, veillant à élaborer un processus qualité conforme pour chacun des indicateurs. Cela représente également une solution clés en main pour vous.