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Vous êtes chef d’entreprise ou salarié au sein d’une société artisanale et vous cherchez une aide pour financer votre formation dans ce secteur. Nombreuses sont les personnes désirant financer une formation dans ce secteur. FAFCEA (Fonds d’Assurance Formation des Chefs d’Entreprise Artisanale), est une association ayant les ressources nécessaires pour vous aider à financer vos formation de chef d’entreprise dans le domaine artisanale. Fondée en 2008, l’objectif du FAFCEA est de développer la formation des chefs d’entreprises du secteur artisanale ainsi qu’a leurs partenaires. L’association contribue également au financement de leur formation en mettant en place en place, un fond pour ainsi financer une partie ou la totalité des formations (initiale ou continu) selon les modalités de prise en charge instaurés par son conseil d’administration. Le fonds a aussi pour objectif de renforcer les compétences des artisans, de les aider à s’adapter aux changements économiques et technologiques, et d’encourager la pérennité de leurs entreprises. Des personnes élues et qualifiées dirigent le FAFCEA. Ces personnes sont eux-mêmes des dirigeants d’entreprises artisanales qui sont réparties sur tout le territoire français. Ce qui assure une représentation au niveau national. Pour vous garantir une formation optimale, Ils utilisent leur expérience afin d’améliorer les moyens de formations existant. Pour conclure, FAFCEA met à disposition un soutien financier pour la formation des artisans. Créée en 2008, l’association a pour objectif de renforcer les compétences des entrepreneurs et de leurs collaborateurs. Elle assure le financement des formations en fonction de ses modalités. Son objectif est d’assister les artisans dans l’adaptation aux évolutions économiques et technologiques, afin de garantir la pérennité de leurs entreprises. FAFCEA garantit une représentation nationale efficace grâce à la direction de personnes élues et qualifiées.

Dans un paysage concurrentiel en évolution continu, l’accroissement de la visibilité d’un Centre de Formation d’Apprentis (CFA) est essentiel pour attirer des apprentis qualifiés et établir des partenariats enrichissant avec les entreprises. Face à une variété croissante d’options de formation et à une demande en constante mutation sur le marché du travail, les CFA doivent adopter des stratégies efficaces pour se démarquer et atteindre leur public cible. Voici quelques conseils pour rendre votre CFA plus attractif: Améliorer votre image sur le web (en créant un site internet) Créez un site Web clair et convivial pour présenter vos programmes, installations et équipe pédagogique. Optimisez votre site pour les moteurs de recherche (SEO) afin d’améliorer sa visibilité dans les résultats de recherche en ligne. Lancez vous sur les réseaux sociaux ! Assurez vous d’être actif sur les plateformes sociales populaires comme Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, etc. Partagez régulièrement des contenus pertinents, tels que des témoignages, des réussites, des événements à venir et des actualités de votre CFA. Etablissez des partenariats Mettez en place des partenariats avec les lycées, les collèges et les écoles professionnelles de votre région ainsi qu’avec les entreprises locales pour faire la promotion de vos programmes de formation auprès des étudiants. Soyez présent aux évènement de votre région Mettez en place des journées portes ouvertes, des salons de l’emploi, pour promouvoir votre CFA auprès des étudiants. Ces occasions vous permettront d’interagir directement avec votre public cible et de répondre à leurs questions. Enregistrez vous sur les plateformes en ligne Aujourd’hui, Internet propose plusieurs plateformes où les CFA peuvent promouvoir leurs programmes. Ces plateformes, qu’elles soient éducatives ou généralistes, offrent une grande visibilité. Elles peuvent aider à attirer de nouveaux apprentis en publiant les formations sur des sites spécialisés (Par exemple EDOF). Sur LinkedIn ou des portails d’emploi, les CFA peuvent toucher un large public.

Dans le domaine de la formation, l’opinion des apprenants est une ressource précieuse. Cela favorise l’accueil de nouveaux apprentis dans votre organisme de formation et un meilleur référencement sur le web. Alors comment pouvez-vous utilisez ces feedbacks pour rendre vos programmes de formations encore meilleur et plus intéressant ? 1. Examiner de manière méthodique les retours d’expérience Organisez un processus pour obtenir, suivre et analyser régulièrement les commentaires des apprenants sur EDOF. 2. Identifier les tendances et les motifs récurrents Identifiez les thèmes communs et les problèmes récurrents mentionnés par les apprenants dans leurs retours d’expérience. Cela peut être précieux pour déterminer les domaines à améliorer. 3. Évaluer la satisfaction globale Mesurez la satisfaction globale des apprenants en utilisant les évaluations pour évaluer différents aspects de la formation, comme la qualité des cours, l’interaction avec les formateurs et le support administratif. 4. Utiliser les données pour ajuster les programmes de formation En prenant en compte les retours d’expérience, il est possible d’apporter des ajustements concrets aux programmes de formation en révisant le contenu du cours, en améliorant les méthodes pédagogiques ou en ajoutant de nouvelles ressources. 5. Impliquer les parties prenantes dans le processus d’amélioration Impliquez les formateurs, les gestionnaires de programme et d’autres parties prenantes dans l’analyse des retours d’expérience, et dans la mise en place de plans d’action pour y répondre. 6. Se concentrer sur les points d’amélioration prioritaires Déterminez les domaines spécifiques où des améliorations sont requises, en mettant l’accent sur les problèmes les plus importants pour l’expérience des apprenants ou les objectifs de formation. En résumé, analyser les feedbacks de vos apprentis sur EDOF constitue une occasion précieuse d’améliorer en permanence vos programmes de formation. En étudiant régulièrement ces commentaires, en identifiant les tendances et les motifs récurrents, et en évaluant l’appréciation globale des apprentis, les organismes de formation peuvent cibler efficacement les domaines nécessitant des améliorations prioritaires.

Le jeudi 2 mai, toute personne s’inscrivant à une formation éligible au CPF, devra s’acquitter d’une contribution bien précise. Ce mardi, un nouveau décret à été publié. Il explique qu’une personne en possession d’un compte personnel de formation, aura l’obligation de verser pour sa formation une participation d’un montant s’élevant à cent euros. La nouvelle obligation pour les formations CPF Le décret n° 2024-394 stipule qu’à partir du 2 mai, une contribution de cent euros pour les formations éligibles au CPF sera obligatoire. Les détenteurs de CPF, les caisses de dépôts et les financeurs évoqués au II de l’article L. 6323-4 du code du travail sont concernées. Les demandeurs d’emploi et les titulaires du CPF bénéficiant d’un abondement ne sont pas éligibles. Ce texte liste les tiers pouvant prendre en charge cette contribution donné par un titulaire d’un CPF. Chaque année, l’Institut national de la statistique et des études économiques ajustera et revalorisera le montant à partir du 1er janvier en fonction des indices publiés. Ce décret est lié à certains articles du code du travail. Il y plusieurs cas qui peuvent etre dispensé de payer cette contribution: Conclusion À partir de ce jeudi, toute personne inscrite à une formation éligible au CPF devra obligatoirement verser une contribution de 100 euros. Ce décret concerne les titulaires du CPF ainsi que certains financeurs. Certaines situations, telles que la reconversion professionnelle, peuvent donner droit à une exemption de cette contribution.

Chaque année, tous les prestataires de formation titulaires d’un numéro d’identification d’activité (NDA) sont tenus de soumettre leur Bilan Pédagogique et Financier. En 2024, la date limite de dépôt est fixée au 31 mai 2024 pour les formations dispensées en 2023. Un outil de contrôle et d’analyse Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un instrument de contrôle administratif et financier de l’activité des organismes de formation, accessible aux services de contrôle des Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS). Il sert également d’outil d’analyse du marché français de la formation professionnelle, étudié à cet effet par la Direction de l’animation de la recherche, des études et des statistiques (DARES). Les risques en cas d’absence de transmission du BPF Il existe 3 niveaux de sanctions : 1. Les sanctions financières régies par le Code du travail pour tous les OF 2. Les sanctions applicables selon les critères du référencement EDOF Le retrait du référencement sur l’espace EDOF par la Caisse des dépôts et consignations, ainsi que de toutes les offres de formation affichées, entraîne le déférencement de l’OF (conformément à l’article 3.1 des CGU Version 11 du 14/12/2023 en termes d’obligation EDOF). 3. Les sanctions régies par la certification Qualiopi Tout organisme de formation souhaitant obtenir la certification Qualiopi doit fournir le dernier BPF pour établir la durée de l’audit et satisfaire toutes les obligations relatives à cette certification (conformément à l’arrêté du 31/05/2023 portant diverses mesures de certification qualité, publié au JO du 08/06/2023). Les deux dernières sanctions s’appliquent uniquement aux organismes de formation désireux d’obtenir la certification Qualiopi et d’être référencés pour les formations éligibles au CPF. Les éventuelles dispenses Les entreprises désignées comme organismes de formation (OF) et dispensant des formations internes à leurs propres salariés ne sont pas tenues de déclarer ces formations, sauf si elles concernent les salariés d’une filiale appartenant au même groupe. Un organisme de formation qui n’a pas d’activité doit soumettre son BPF avec la mention “Néant”. Même en l’absence d’activité, il n’est donc pas exempté de déclaration. Toutes les prestations réalisées par un OF, même si elles ne sont pas encaissées, doivent être déclarées (ces prestations étant liées à l’exercice comptable et issues d’une comptabilité d’engagement). Les sous-traitants ne sont pas exemptés et doivent également établir un BPF. Outre les obligations de déclaration, quels sont els défis associés au BPF ? La formation joue un rôle essentiel dans le développement des compétences et l’adaptabilité des salariés. Pour l’organisme de formation, le BPF : La lecture du BPF offre une vision synthétique de : My OF est votre partenaire pour simplifier la déclaration du BPF dans votre organisme de formation !L’envoi de ce bilan est obligatoire pour garder votre numéro de déclaration d’activité (NDA) et nécessite donc votre plus grande attention.

Les prestataires de formation disposent désormais jusqu’au 31 mai 2024 pour remplir leur bilan pédagogique et financier en ligne. Cette année, le formulaire a été mis à jour : les informations concernant les prestations de formation à distance seront désormais répertoriées dans le cadre B, rebaptisé “Informations générales”. Pour les formations réalisées au cours de l’année comptable se terminant le 30 avril 2024, il sera nécessaire d’indiquer si des actions de formation, partiellement ou entièrement à distance (comme les classes virtuelles, l’e-learning, etc.), ont été entreprises durant cette période. En conséquence, la ligne précédemment située dans le cadre F1 a été supprimée. En outre, le formulaire et sa notice ont été actualisés pour prendre en compte les changements découlant de la réforme de 2018, notamment la suppression du CIF. Formulaire n°10443*17 et notice n°50199#16

Cet article vous aidera à naviguer pas à pas à travers le BPF 2024, en vous indiquant ce qu’il convient de remplir dans chaque case, pourquoi c’est essentiel et comment éviter les pièges. Définition Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) rend compte de l’activité de chaque organisme de formation (OF) en matière de formation professionnelle au cours du dernier exercice clos. Le BPF est obligatoire pour tous les prestataires de formation, y compris les Centres de Formation d’Apprentis (CFA), en vertu de l’article L6352-11 du Code du travail. À la demande des inspections compétentes, le BPF peut être accompagné du bilan, du compte de résultat et de l’annexe du dernier exercice clos. La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018, modifiée par l’article 24, renforce cette obligation. Même les établissements publics doivent produire le BPF, garantissant ainsi une transparence totale sur leurs activités de formation. Le remplissage du BPF est une obligation annuelle pour tous les organismes disposant d’un Numéro de Déclaration d’Activité depuis plus de 3 mois (Article L6352-11). De plus, il constitue une exigence vis-à-vis de la certification Qualiopi. Importance du BPF Le BPF est un outil indispensable pour les autorités afin de surveiller votre activité et garantir votre conformité aux réglementations en vigueur. Mais son utilité ne s’arrête pas là ! Il vous offre également une opportunité précieuse d’évaluer vos performances financières et pédagogiques, d’identifier les axes d’amélioration et de répondre aux exigences légales. Il représente un document essentiel pour tous les organismes de formation professionnelle, servant de vitrine de votre organisme auprès de l’État et permettant aux autorités de surveiller votre activité et de garantir votre conformité aux réglementations en vigueur. Dates clés à retenir Quels risques en cas de non-transmission ? Il est préférable de ne pas prendre à la légère les directives des DREETS ! Un retard dans la transmission pourrait entraîner la perte de votre NDA, vous privant ainsi de la possibilité de dispenser des formations dans le respect des lois et règlements en vigueur, et par extension, de bénéficier de financements. Dans les situations les plus sévères, des sanctions pénales peuvent également être appliquées (amende de 4500€, interdiction temporaire ou permanente d’exercer en tant que dirigeant d’organisme de formation). Le BPF se divise en 2 parties Le bilan financier : cadre C et D L’objectif est de répartir toutes vos factures de formation et frais accessoires selon divers critères, tout en fournissant quelques détails sur vos charges. Le bilan pédagogique : cadres E, F et G L’objectif est de répartir votre activité de formation en fonction des critères de sous-traitance, du type de stagiaires, du type de formateurs et de la nature des formations. Conseils pour remplir le BPF Voici quelques recommandations pour remplir votre BPF en toute sérénité : Les pièges à éviter Le non-respect des délais pour remplir le BPF peut entraîner des sanctions, telles qu’une amende pouvant aller jusqu’à 4 500 euros ou l’invalidation de votre déclaration d’activité. De même, un remplissage incomplet ou inexact du BPF peut également entraîner des sanctions et ternir votre réputation. Il est essentiel de prendre en compte la sous-traitance dans le BPF. Si vous sous-traitez une partie de vos activités, vous devez le mentionner dans les sections F et G.

Il est impératif de compléter le Bilan Pédagogique et Financier et de le soumettre à l’administration chaque année pour que l’auto-école puisse continuer à bénéficier des financements du compte personnel de formation ou d’autres fonds mutualisés de la formation professionnelle. Cette exigence est rappelée explicitement lors des stages de réactualisation des connaissances que les exploitants d’auto-école doivent obligatoirement suivre. Qu’est-ce qu’un bilan pédagogique et financier ? Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un rapport que les auto-écoles offrant des formations éligibles au CPF doivent fournir aux DREETS (ex-Direcctes). Il s’agit d’une synthèse des formations dispensées au cours d’une année comptable. Le BPF reflète l’activité de l’auto-école en tant qu’organisme de formation professionnelle au cours de l’exercice comptable précédent. En effet, il constitue un outil de contrôle administratif et financier de l’auto-école détenant un numéro de déclaration d’activité, accessible aux services régionaux de contrôle des Directions Régionales de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS). Il sert également d’outil d’analyse du marché français de la formation professionnelle, exploité par la DARES (Direction de l’Animation de la Recherche, des Études et des Statistiques). Les données du BPF sont exploitées pour mettre à jour la liste de tous les organismes de formation disponible en ligne sur le site data.gouv.fr, fournie par l’État. Comment faire un bilan pédagogique et financier ? Cette démarche peut être effectuée facilement via l’application “Mon Activité Formation”. Pour mieux préparer l’établissement du bilan pédagogique et financier, l’organisme doit anticiper dès le début de l’exercice comptable en utilisant divers outils de suivi des prestations de formation professionnelle. Cela peut se faire à travers des logiciels spécialisés (AGX, Drivup, e-manager, MGZ, etc.) ou simplement en utilisant des documents Word ou Excel. L’objectif est de pouvoir, en temps voulu, extraire les informations suivantes : Quand déclarer le Bilan pédagogique et financier ? Les organismes de formation doivent obligatoirement transmettre le BPF au plus tard le 31 mai 2024. Cette démarche est cruciale car l’absence de transmission entraîne la radiation de l’organisme. Quel risque en cas de non-remplissage du BPF Conformément aux dispositions du Code du travail, l’absence de production du BPF constitue une infraction pénale pouvant entraîner une amende pouvant aller jusqu’à 4500 euros. De plus, une interdiction temporaire ou permanente d’exercer l’activité de dirigeant d’un organisme de formation peut être prononcée en tant que peine complémentaire. L’omission d’envoyer le bilan pédagogique et financier peut également entraîner l’annulation ou l’expiration de la déclaration, ainsi que la radiation de l’organisme de formation de la liste publique. Déclarez votre BPF avec My OF My OF est votre partenaire pour simplifier la déclaration du BPF dans votre organisme de formation !L’envoi de ce bilan est obligatoire pour garder votre numéro de déclaration d’activité (NDA) et nécessite donc votre plus grande attention. Nous prenons en charge cette étape fastidieuse pour vous.

Selon le code du travail, chaque prestataire de formation, quelle que soit sa situation juridique, est tenu de produire annuellement un bilan pédagogique et financier (BPF). Ce rapport récapitule leur activité dans le domaine de la formation professionnelle pour l’exercice comptable précédent.” Comment préparer efficacement son BPF ? Préparer le BPF requiert méthode et anticipation. Voici quelques recommandations pour rendre cette démarche plus aisée : Les avantages d’un BPF bien réalisé Un BPF minutieusement élaboré ne profite pas uniquement à l’organisme de formation en matière de conformité. Il revêt également une importance cruciale dans la stratégie de développement et de communication de l’organisme. Accroissement de la crédibilité : Un BPF clair et complet renforce la confiance des clients et des partenaires. Outil d’analyse stratégique : Il offre une évaluation précise de l’efficacité des formations offertes. Augmentation de la visibilité : Il favorise la reconnaissance de l’organisme auprès des autorités de régulation et des financeurs. Pour qui est destiné le BPF ? Le BPF est destiné à plusieurs parties prenantes, à savoir : Les organismes de formation : Ils représentent les principaux acteurs chargés de la rédaction du BPF, englobant diverses structures dispensant des formations professionnelles, qu’elles soient privées, publiques, associatives ou consulaires. La Direccte (ou DREETS suite à la réforme territoriale) : Les Directions Régionales de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités sont les destinataires primordiaux du BPF. Elles l’utilisent pour garantir la conformité des organismes de formation avec la législation en vigueur. Les financeurs de la formation professionnelle : Cela inclut les OPCO (Opérateurs de Compétences), Pôle emploi, les régions et d’autres entités susceptibles de financer la formation professionnelle. Le BPF leur fournit des informations cruciales sur la qualité et l’efficacité des formations financées. Les apprenants et les entreprises : De manière indirecte, le BPF bénéficie également aux apprenants et aux entreprises en contribuant à rendre le marché de la formation professionnelle plus transparent et de meilleure qualité. Faire appel à nos services My OF est votre partenaire pour simplifier la déclaration du BPF dans votre organisme de formation !L’envoi de ce bilan est obligatoire pour garder votre numéro de déclaration d’activité (NDA) et nécessite donc votre plus grande attention. Nous prenons en charge cette étape fastidieuse pour vous.

Le BPF constitue une exigence règlementaire incontournable pour tous les prestataires de formation en France. En tant que reflet fidèle de leur activité de formation au cours de l’année précédente, ce document ne se limite pas seulement à répondre aux obligations légales. En effet, le BPF offre également une transparence cruciale envers les autorités et les financeurs. Alors que la date butoir du 30 avril 2024 pour la soumission de ce rapport approche, cet article présente un guide détaillé pour sa préparation, mettant en lumière son importance, les informations nécessaires, ainsi que des conseils pour optimiser ce processus. Quelle est l’importance du BPF ? Le BPF dépasse sa simple fonction d’obligation légale ; il se positionne également comme un indicateur essentiel pour évaluer l’efficacité et l’impact des programmes de formation. Cet outil revêt une importance capitale dans la gestion à la fois qualitative et financière des activités de formation, offrant aux prestataires la possibilité de démontrer de manière concrète leur contribution au développement des compétences professionnelles. Quel est le contenu du BPF ? Activités de Formation: Description détaillée des programmes exécutés, comprenant le nombre de participants, la durée totale des sessions et leur répartition par domaine et niveau. Données Financières: Présentation des fonds reçus, des facturations émises et une synthèse comptable des transactions liées à l’activité de formation. Engagements Réglementaires: Réponse aux demandes spécifiques des autorités, telle que la liste des formations déjà dispensées ou programmées, mettant en évidence la conformité aux exigences régionales. A partir de quand ? Le bilan pédagogique et financier doit être télétransmis tous les ans, une fois l’exercice comptable de l’année précédente clôturé. Pour l’année 2024, la période de déclaration débute le 2 avril et se terminera le 31 mai. Vous pouvez nous laisser le faire sinon !